Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100%

Tolochenaz Il y a 13 jours Bâtiment / Immobilier

Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100% Bâtiment / Immobilier Tolochenaz Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe au sein du département administration, nous sommes a la recherche de une personne proactive et rigoureuse, dotée d’un excellent sens de l’organisation et des priorités. Vous assurez la gestion administrative dudépartement immobilier: traitement des appels, du courrier et des courriels, saisie des données dans les logiciels de gestion, et soutien aux différentes entités du groupe. Le poste comprend également la création et le suivi de contrats (baux à loyer, contrats de gérance, conciergerie, etc. ), la gestion des contentieux, la communication avec les locataires, les fournisseurs et les autorités, ainsi que le suivi des mandats et des sinistres. Vous contribuez par ailleurs aux activités financières liées au poste : facturation, suivi des débiteurs et procédures de recouvrement, en étroite collaboration avec l’équipe comptable. Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100%Votre

MISSIONS

Gestion administrative• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels. • Réceptionner, trier et distribuer le courrier. • Saisir et mettre à jour les données et événements dans les outils de gestion. • Rédiger, préparer et suivre les documents et la correspondance administrative. • Créer, établir et suivre les contrats (baux à loyer, contrats de gérance et de conciergerie), y compris les avenants, indexations et résiliations. • Assurer la gestion documentaire : suivi et contrôle des dossiers locataires, des contrats fournisseurs et partenaires. • Suivre les sinistres et participer à la gestion des contentieux. Gestion financière• Établir et contrôler la facturation. • Traiter et suivre les factures fournisseurs. • Assurer le suivi des encaissements (loyers et acomptes de charges). • Participer aux procédures de recouvrement, en coordination avec les parties prenantes internes.

VOTRE PROFIL

• Une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans l'immobilier• Excellent sens de l’organisation et des priorités• Rigoureux. se• Maîtrise des outils informatiques usuels. • L’allemand est un atout.

Postulation

Merci d’adresser votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes) à l’attention de M. Edouard Audeoud, directeur.

📋 Votre CV est-il optimisé pour ce poste ? Analyse gratuite par un recruteur · Réponse sous 72h

Faire analyser mon CV

Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100% chez FRIDERICI SPECIAL SA à Tolochenaz ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de FRIDERICI SPECIAL SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Bâtiment / Immobilier avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100% en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Bâtiment / Immobilier varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose FRIDERICI SPECIAL SA pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Bâtiment / Immobilier. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de FRIDERICI SPECIAL SA.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez FRIDERICI SPECIAL SA ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez FRIDERICI SPECIAL SA à Tolochenaz, postulez rapidement : les offres dans le secteur Bâtiment / Immobilier reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant-e administratif-ive immobilier 80-100% ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.