Assistant administratif (H/F)

Rejoignez la Commune de Plan-les-Ouates en tant qu'Assistant administratif (H/F)

S’engager au service de la commune de Plan-les-Ouates, c’est contribuer concrètement à la qualité de vie de la population tout en évoluant au sein d’une administration moderne, dynamique et tournée vers l’avenir. Forte de la diversité de ses missions et de ses métiers, la Commune offre à ses collaboratrices et collaborateurs un cadre de travail stimulant, fondé sur la confiance, la proximité et le sens du service public. Rejoindre notre administration, c’est participer activement au développement d’une commune attractive et innovante, tout en bénéficiant de conditions de travail favorables à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service de la police municipale recherche la future personne qui occupera le poste d’Assistant administratif (H/F)

Poste fixe à 80% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
• Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l’échéancier pour l’ensemble du service ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
• Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
• Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
• Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public ;
• Assurer le remplacement au guichet et répondre aux demandes du public.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente ;
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout ;
• Vous confirmez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l’accueil, du service public et de la diplomatie ;
• Vous bénéficiez d’une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité et de réactivité face aux imprévus liés à notre service ;
• Vous êtes avenant(e), dynamique et possédez un bon esprit d’équipe.

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Date d’entrée en fonction : De suite ou à convenir

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) par le biais de cette plateforme.

 Délai de postulation : 30 août 2026

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.