Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

news Personal AG kompetent auf der Stellen- & Personalsuche. news Personal AG bietet Stellensuchenden + Unternehmen ein breites Leistungsportfolio: Vermittlung von Dauer- + Temporärstellen, Kaufmännische- & Dienstleistungsberufe, Industrie, Technik, Baugewerbe, Informatik, Gastronomie, Medizinscher Notfallpool, Privatpflegedienst, Gesundheitswesen / Medical, Rekrutierung + Selektion, Replacement, Outsourcing, Payrolling, Try + Hire. Als traditionsverbundenes Familienunternehmen legen wir Wert auf eine persönliche Beziehung zu unseren Kunden. Wir sind gerne für Sie da.

Zur Verstärkung suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration (50%).
Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang.

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang
• Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
• Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
• Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen
• Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung
• Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern
• Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich

Frau Melanie Fischer
058 316 05 06
melanie.fischer@newspersonal.ch

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Anglikerstrasse 42
5610 Wohlen