Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70%

Spitäler Frutigen Meiringen Interlaken AG
Unterseen Il y a 57 jours Temps partiel Santé & Médical +41 33 826 29 23 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70%

per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

  • Mitverantwortung für eine saubere, termingerechte Lohnverarbeitung
  • Sicherstellen einer korrekten Abrechnung aller Sozialversicherungen (inkl. BVG)
  • Erstellen und Prüfen von Arbeitsverträgen
  • Vom Eintritt bis zum Austritt: vollständige Begleitung der administrativen Prozesse
  • Pflegen und Mutieren der Personaldaten im
    ERP-System und Sicherstellen der Datenqualität
  • Aktive Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

Deine Kompetenzen

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit
    HR-Weiterbildung (min. HR-Sachbearbeitung)
  • Mehrjährige Erfahrung im Payroll
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central)
  • Du arbeitest exakt, strukturiert und denkst proaktiv mit
  • teamfähige, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit

Deine Vorteile

  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
  • Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
  • Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
  • Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Neben einer sorgfältigen Einführung erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten, kollegialen Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt, übernimmst echten Gestaltungsspielraum und prägst die Zukunft der Spitäler fmi AG aktiv mit. Dabei profitierst du von einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Arbeitsmodellen.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Raymond Tschabold, Leiter HR-Administration.

+41 33 826 29 23

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Sachbearbeiter/in Payroll & HR-Administration 50–70%

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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