adjointe administrative
Sopra Steria AGDescription de l'entreprise
Comme
Adjointe administrative
Vous soutenez l'équipe dans les domaines administratifs et organisationnels quotidiens. Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la conservation des documents et des données ainsi que des tâches générales de back-office. Vous agirez également en tant que premier point de contact pour les demandes internes et externes et veillerez au bon déroulement des processus administratifs. Vous agissez en tant que premier point de contact pour les demandes téléphoniques et écrites, accueillez les invités et soutenez la communication interne. Grâce à votre manière de travailler structurée, fiable et discrète, vous contribuez de manière significative à rendre les processus efficaces et à soulager la charge de travail de l'équipe au quotidien. Description du poste
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Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels de l'équipe et du management
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Soutien administratif complet dans les opérations commerciales quotidiennes ainsi que déchargement de l'équipe des tâches organisationnelles
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Soutenir l'équipe commerciale dans la préparation des présentations clients, des offres et des pitchs
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Accueil, accompagnement et coordination des invités ainsi que support de la communication interne
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Assurer le bon fonctionnement du bureau grâce à des méthodes de travail structurées, fiables et discrètes
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Prise en charge des processus administratifs tels que les commandes, la vérification des factures, les notes de frais et les activités générales de back-office
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Maintenance, mise à jour et assurance qualité des données dans les systèmes et bases de données internes
Qualifications
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Formation complétée dans le domaine commercial, RH ou qualification comparable
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Intéressé par les activités de vente, de conseil et d'orientation client
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Solides compétences en communication et en persuasion
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Attitude confiante dans les relations avec les candidats, les clients et les contacts internes
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Méthode de travail structurée, indépendante et axée sur les objectifs
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Grande motivation personnelle et mentalité pratique
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Esprit d'équipe avec une forte orientation service
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Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit, anglais de bon niveau (le français est un avantage)
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Vit en Suisse, préfère la région de Berne
Informations complémentaires
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Perspectives d'évolution vers un spécialiste ou un manager hiérarchique
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Grande marge de conception et droit d’avoir son mot à dire dans les décisions techniques
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Accès aux dernières technologies et au vaste pôle d'apprentissage de Sopra Steria Group
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Conditions de travail flexibles avec possibilité de bureau à domicile et de modèles à temps partiel
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Une collaboration très ouverte et collégiale, ce que nos collaborateurs nous confirment dans le cadre de la certification « Great Place to Work »
Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les suggestions de profils provenant des prestataires de services de personnel ou des candidatures. En tant qu’employeur inclusif et engagé, notre entreprise s’engage à lutter contre toutes les formes de discrimination et à créer au quotidien un environnement de travail respectueux. Pour cette raison, nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous types et profils. https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability
