Assistante de Direction Département Marché (h/f)
Ärztekasse GenossenschaftLa coopérative Ärztekasse est l'une des entreprises leader en matière de gestion de cabinet. Elle accompagne les médecins, les médecins traitants, les cabinets de groupe et les prestataires de soins de santé (kinésithérapeutes, ostéopathes, psychologues, etc.) avec des solutions industrielles informatiques et des offres de services complètes. De l'administration des rendez-vous à l'historique médical électronique entièrement structuré en passant par le système de facturation, l'ensemble du processus de pratique est cartographié. De plus, l'assistant de cabinet allège le fardeau grâce à une grande variété de packages de services. Afin de pouvoir maintenir ce service de manière continue, nous recherchons une personne possédant de fortes capacités de contact et d'acquisition, soit de suite, soit sur rendez-vous.
Assistante de Direction Département Marché (h/f)
Charge de travail : 100 %
Début : immédiatement ou sur rendez-vous
Durée : illimitée
Lieu de travail: Urdorf
Vous restez au courant lorsque les autres perdent le fil. Mettez-vous de l'ordre dans les données, les processus et les chiffres avant que quiconque ait à poser des questions à leur sujet ? Avec nous, vous soutiendrez le département de marché, coordonnerez les rendez-vous, entretiendrez la base de données, analyserez les chiffres clés et veillerez à ce que les processus soient non seulement documentés mais aussi réellement vécus. Un poste pour quelqu'un qui aime penser par lui-même, contribuer à façonner les choses et se sentir à l'aise dans un environnement dynamique. Tâches principales
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Soutenir la direction du département de marché dans les opérations quotidiennes. •
Responsable du maintien et de la correction des données dans divers systèmes (CRM, Jira, Confluence). •
Responsable du reporting continu : statistiques, évaluations et chiffres clés sur Excel. •
Participation aux processus d'enregistrement, d'analyse et de documentation. •
Assurer le bon déroulement des processus grâce à un support proactif. •
Accompagnement dans l'amélioration continue des processus. •
Coordination et prise en charge des sous-tâches dans les projets inter-équipes. Exigences
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Formation professionnelle terminée dans le secteur commercial. •
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle d'assistante similaire. •
Bonne connaissance utilisateur de l'ensemble de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement expérience des systèmes CRM, Confluence et Jira. •
Capacités de réflexion analytique et forte affinité informatique. •
Excellente auto-organisation, manière de travailler structurée et capacité à toujours garder une vue d'ensemble. •
Apparence compétente et professionnelle et solides compétences en communication. •
Esprit d’avenir et capacité à définir correctement les priorités dans un environnement dynamique. •
Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais (la connaissance du français est un avantage). •
Volonté de voyager en Suisse (20%). Nous offrons
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Une équipe bien rodée avec de grandes connaissances spécialisées et un soutien mutuel au quotidien
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Un travail varié avec un large éventail de tâches et une marge de créativité
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Semaine de 40 heures et 25 jours de vacances
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Des avantages sociaux attractifs
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Bureau à domicile possible après la période d'essai jusqu'à 40%
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature ! Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature par e-mail.
