Administration & Fundraising Support 80-100%

Organiser avec le c?ur. Agir ensemble pour le bien.

Nous sommes une petite equipe engagee avec une grande vision : ameliorer durablement et efficacement la situation de vie des enfants et des jeunes atteints de maladies rares ainsi que de leurs familles en Suisse. Pour cela, il faut des personnes passionnees, pretes a assumer des responsabilites et heureuses de faire bouger les choses ensemble.

Nous te cherchons comme un maillon important de notre equipe ! Tu aimes organiser, garder une vue d?ensemble, soutenir les gens et veiller a ce que tout fonctionne en coulisses. Grace a ton engagement, tu crees de l?espace pour notre mission commune et contribues concretement a soulager et renforcer les familles.

Tes taches ? variees, responsables et porteuses de sens
Administration et organisation
· Administration generale, gestion des e-mails et du telephone ainsi que traitement du courrier
· Gestion des documents, mise a jour des donnees, classement et archivage
· Gestion des membres, donateurs et adresses
· Organisation des rendez-vous et soutien administratif de l?equipe
· Preparation et suivi des reunions du conseil d?administration et de l?assemblee generale
· Soutien lors des evenements, gestion des participants et envois

Finances et administration des dons
· Enregistrement et gestion des dons et des paiements
· Traitement des factures et emission des attestations de dons
· Preparation des documents pour le fiduciaire
· Entretien rigoureux des donnees relatives aux dons et a l?association

Site web et presence digitale
· Mise a jour et entretien de nos sites web KMSK
· Publication et mise a jour des textes, images, actualites, evenements et documents
· Garantie d?informations actuelles et fiables en collaboration avec l?equipe communication

Soutien a la collecte de fonds
· Mise a jour des donnees des donateurs, mecenes et partenaires
· Preparation et envoi des demandes et documents de collecte de fonds
· Elaboration de rapports et syntheses
· Suivi des engagements et soutien au reporting
 
Ce que tu apportes
· Formation commerciale et experience en administration
· Plaisir a organiser, a travailler avec les chiffres et les outils numeriques
· Bonnes competences informatiques, idealement experience en gestion de sites web et CMS
· Experience avec Microsoft Office, InDesign et Photoshop
· Travail autonome, soigneux et fiable
· Talent d?organisation, flexibilite et pensee en reseau
· Communication chaleureuse, discretion et plaisir du contact humain
· Esprit d?equipe et enthousiasme pour une mission porteuse de sens
· Permis de conduire et disponibilite pour organiser et participer a un evenement KMSK (week-ends et soirees)

Ce qui t?attend chez nous
Une equipe chaleureuse et motivee, des voies de decision courtes, beaucoup de confiance et une tache variee avec responsabilite personnelle. Chez nous, tu peux apporter tes idees, participer activement et voir que ton travail a un impact.

Nous nous rejouissons de te rencontrer !
Tu ne verras peut-etre pas toujours directement l?effet de ton travail sur une famille. Mais tu en es une partie importante. Car chaque evenement bien organise, chaque don soigneusement traite, chaque information a jour et chaque contact precieux nous aide a accompagner et soulager les familles d?enfants atteints de maladies rares.

Nous attendons une personne qui s?engage avec nous, reflechit avec nous, rit avec nous et porte avec beaucoup de joie notre mission commune.

Nous serions ravis que tu rejoignes bientot notre equipe KMSK !