Mitarbeiter:in Empfang und Administration (50-60%)
Schwärzler Rechtsanwälte AGQue vous offrons-nous ?
- Domaine d?activité varié et passionnant au sein d?une équipe bien rodée
- Courtes voies de décision et espace pour l?initiative personnelle
- Infrastructure moderne, numérique et environnement de travail assisté par IA
- Relations respectueuses et égalitaires
- Possibilités de développement individuel
Quelles sont vos tâches ?
- Première personne de contact pour les clients au téléphone et à la réception
- Réception et transfert des appels téléphoniques
- Gestion de la correspondance et du courrier ainsi que traitement et priorisation des demandes par e-mail entrantes
- Gestion et organisation des rendez-vous et réunions
- Planification des commandes internes au cabinet, y compris traitement et contrôle des factures internes
- Soutien dans diverses tâches administratives
Qu?apportez-vous ?
- Joie du contact avec les personnes
- Connaissances en allemand (C2) et en anglais (B2) à l?oral et à l?écrit
- Maîtrise des applications MS Office
- Ouverture aux outils numériques et aux outils assistés par IA
- Talent d?organisation et plaisir à travailler en équipe
- Comportement professionnel envers les autorités, partenaires commerciaux et la clientèle
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à : Susanne Lukasser-Schwärzler
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