Assistant(e) administratif(ve) à 60% et réceptionniste en itinérance à 20%

DOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante-cinq ans sur l’ensemble du territoire. (visitez notre site : www.dosim.ch ).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et réceptionniste pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vous serez chargé(e) de tâches administratives variées et de la gestion de la réception sur différents sites.
Vos missions :
Poste administratif :

• Saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques.

• Gestion et organisation de documents administratifs.

Poste de réception :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs

• Gestion et préparation des badges pour l’interne et l’externe

• Prise en charge des appels téléphonique

• Gestion et traitement du courrier entrant et sortant

• Gestion et suivi des factures fournisseurs

• Réserver des transports et des hôtels

• Assurer la mise en place des salles de réunion

• Assurer les tâches administratives liées au poste

• Gestion de l’économat et achat des fournitures

• Assurer et accorder les accès wifi (codes d’accès)

Votre profil :

• Vous êtes en possession d’un CFC d’employé/ée de commerce, réceptionniste ou titre équivalent.

• Maîtrise du français (indispensable)

• Niveau anglais C1, allemand un atout

• Expérience préalable dans un rôle administratif et en tant que réceptionniste

• De présentation irréprochable, vous êtes à l’aise dans les contacts humains, vous avez le sens du service clients et disposez d’excellentes facultés d’écoute et de communication.

• Maîtrise du logiciel SAP

• Capacité à travailler de manière structurée, organisée et rigoureuse

• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion, etc.)

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions de travail :

• Lieu de travail pour le poste administratif 60% : Région de Vevey

• Lieu de travail pour la réception 20% : Région de Lausanne

• Prise de poste dès que possible

• Du lundi au vendredi

• Horaires de travail (selon plannings)

Nous offrons :
- Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
- Une entreprise qui prône et véhicule de vraies valeurs humaines
- Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion

Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite à : Écrire un email.