Réceptionniste H/F
AXEPTA SARejoignez AXEPTA SA en tant que Réceptionniste H/F a Vaud.
Axepta SA recherche pour l’un de ses clients basé à Lausanne un(e) Réceptionniste H/F.
Maitrise de Excel attendue,
mission temporaire.
Expérience secteur BTP, un atout.
Réceptionniste
H/F
Vos missions :
- Accueil des visiteurs
: Vous êtes le premier contact de l’entreprise. À ce titre, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, les orientez selon leurs besoins et les dirigez vers les interlocuteurs ou services concernés.
- Gestion des appels téléphoniques
: Vous prenez en charge les appels entrants, assurez leur filtrage, leur transfert vers les bons interlocuteurs et la prise de messages si nécessaire.
- Support administratif aux équipes internes
: Vous répondez aux demandes administratives courantes des collaborateurs (réservations, fournitures, renseignements divers) avec réactivité et professionnalisme.
- Gestion des badges d’accès
: Vous créez et distribuez les badges destinés aux collaborateurs, visiteurs et prestataires dans le respect des procédures de sécurité.
- Organisation des salles de réunion
: Vous gérez les réservations, coordonnez les disponibilités et veillez à la bonne préparation des salles avant chaque réunion.
- Gestion du courrier
: Vous assurez la réception, le tri, la distribution et l’envoi du courrier entrant et sortant.
Votre profil
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Excellent sens de l’accueil, du service et de la communication.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence, autonomie et aisance dans les environnements dynamiques.
Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.