ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population

Vevey Il y a 15 jours Administration publique

ADJOINT·E PRÉPOSÉ L’OFFICE POPULATION 80%, service Accueil population Administration publique Vevey Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Rattaché au service Accueil et population, l’Office de la population est la porte d’entrée administrative de la Commune et accompagne les quelque 20'000 habitant·es de la ville de Vevey dans leurs démarches. Il assure notamment l’enregistrement des arrivées, départs et changements d'adresse, le suivi des données d’état civil, la tenue du rôle des électrices et électeurs, le contrôle des signatures (initiatives et référendums), ainsi que diverses prestations à la population, dont la vente de cartes journalières CFF. En tant qu’adjoint·e, vous secondez le Préposé dans l’organisation et la gestion de l’Office, garantissez la continuité des prestations et contribuez à l’amélioration des processus, dans le respect de la législation en vigueur et des

EXIGENCES

de confidentialité. À ce titre, vous êtes entre autres chargé·edes

TACHES

principales suivantes:Seconder le Préposé dans la direction et la gestion opérationnelle de l’Office et assurer son remplacement en cas d’absence

Appuyer le Préposé dans l’organisation et la coordination des activités de l’Office, et assurer un relais opérationnel selon les besoins
Tenir les procès-verbaux des séances d’équipe et en assurer le suivi
Contribuer à l’optimisation des procédures et processus de l’Office, ainsi qu’aux projets spécifiques
Assurer les prestations de l’Office, traiter les demandes et renseigner la population, au guichet, par téléphone et par écrit, dans le respect des bases légales, des directives internes et des délais
Participer au traitement et au suivi de dossiers sensibles, en assurant la confidentialité et la protection des données
Prendre part à l’établissement du rapport de gestion annuel et budget
Collaborer à la gestion administrative et financière de l’Office
Participer aux activités et échanges liés aux associations faîtières du contrôle des habitant·es
Ce poste requiert:CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complétépar une formation de spécialiste en office de la population
Expérience confirmée au sein d’un office de la population / contrôle des habitant·es, incluant la conduite ou la coordination d’une équipe
Sens des responsabilités, priorisation efficace et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, orientation solutions
Très bonnes aptitudes relationnelles, sens du service public, diplomatie et discrétion
Bonne résistance au stress et gestion des pics d’activité
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance d’outils métiers (p. Pro
Concept, Innosolvcity, RCPers, SYMIC et Gest
Star) souhaitée
Entrée en fonction: de suite ou à convenir. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de
Monsieur Mirad Batlak, Préposé, au 021 925 53 50ou de
Madame Pascale Bacher, Cheffe de service, au 021 925 53 82. Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresserparjobup. Seules les offres de services complètes par jobup. ch seront prises en considération.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population chez Ville de Vevey à Vevey ?

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Quel est le salaire pour ce poste de ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Ville de Vevey pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Ville de Vevey.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Ville de Vevey ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Ville de Vevey à Vevey, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de ADJOINT·E AU PRÉPOSÉ À L’OFFICE DE LA POPULATION à 80%, au service Accueil et population ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.