Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%)

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud

Vevey Il y a 86 jours Full-time Administration publique

Assistant·e bilingue allemand–français (80%) Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch Administration publique Vevey Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Le Centre de formation de l’assurance-invalidité, basé à Vevey, est un centre de

COMPETENCES

dont la

MISSIONS

est de former les collaborateurs/trices des Offices AI de toute la Suisse. Afin de compléter notre équipe, nous cherchons à engager un-e :Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%) Date d'entrée :à convenir/Eintrittsdatum:nach Vereinbarung

Classe salariale/ Lohnklasse :5 (Echelle des salaires)

VOS

MISSIONS

Assistanat administratif: planification et organisation de séances, prise de PV et traductions, suivi des commandes de matériel, gestion de base de données, gestion des documents de procédures internes, renseignement téléphonique. Communication externe: développement du plan de communication, gestion des mailings, création de flyers et newsletters, mise à jour de bases de données. Site Internet et LMS: mise à jour des contenus et gestion des documents. Gestion des formateurs·trices: suivi des arrivées et des départs, gestion des certifications et des décomptes. Informatique et digitalisation: suivi des tickets IT, contribution à la mise en place de cours en ligne. Gestion financière

VOTRE PROFIL

CFC d’employé·e de commerce et plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Bilingue allemand–français ou langue maternelle français / allemand avec d’excellentes

COMPETENCES

de l’autre langue (oral et écrit). Intérêt marqué pour la formation d’adultes et la communication.

Maîtrise des outils d’emailing et/ou de design (brevo, canva), un atout. Dynamique, organisé·e avec le souci du détail. Grande capacité d’adaptation, goût du travail en équipe comme en autonomie.
Bonnes

COMPETENCES

organisationnelles et gestion des priorités. Ihre Haupt

AUFGABEN

Administrative Assistenz:Planung und Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Übersetzungen, Nachverfolgung von Materialbestellungen, Datenbankverwaltung, Verwaltung interner Verfahrensdokumente, telefonische Auskünfte. Externe Kommunikation:Entwicklung des Kommunikationsplans, Verwaltung von Mailings, Erstellung von Flyern und Newslettern, Aktualisierung von Datenbanken. Webseite und LMS:Aktualisierung von Inhalten und Verwaltung von Dokumenten. Betreuung der Lehrpersonen:Organisation von Ein- und Austritten, Verwaltung von Zertifizierungen und Abrechnungen. Informatik und Digitalisierung:IT-Ticket-Tracking, Mitwirkung bei der Einführung von Online-Kursen. Finanzverwaltung

IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Zweisprachig Deutsch–Französisch oder Muttersprache Deutsch/Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mündlich und schriftlich). Ausgeprägtes Interesse an Erwachsenenbildung und Kommunikation. Kenntnisse in Mailing- und/oder Design-Tools (Brevo, Canva) von Vorteil. Dynamisch, organisiert mit Blick fürs Detail. Hohe Anpassungsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit wie auch an selbständigem Arbeiten. Gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams!Wir arbeiten nach den Prinzipien der Holokratie und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld tätig zu sein. Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige

BEWERBUNG

!Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adresséesuniquement via Jobup. Délai de postulation :18 février 2026/

BEWERBUNG

sfrist: 18. Februar 2026.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%) chez Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud à Vevey ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud à Vevey, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant·e bilingue allemand–français (80%) - Zweisprachige/r Assistent/in deutsch–französisch (80%) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.