Assistant-e gérance et PPE

Les valeurs d’

engagement

, d’

innovation

, de communauté d’

autonomie

et de

plaisir

vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant

Naef Immobilier

!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur

expertise

et leur

dynamisme

à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :

Vos missions :

Pour la gérance :

Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.

•

Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,

•

Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,

•

Garantir la gestion des sinistres,

•

Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,

•

Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,

•

Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.

Pour la PPE :

•

Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,

•

Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),

•

Participer et prendre le PV aux assemblées générales,

•

Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,

•

Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),

•

Traiter les factures,

•

Etc.

Profil recherché :

•

Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,

•

Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,

•

Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,

•

Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

•

Un environnement de travail moderne et agréable,

•

Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

•

Un poste stable,

•

Des horaires flexibles,

•

Une équipe dynamique de 12 personnes pour l'agence de Vevey.

Taux d’activité :

100%

Entrée en fonction

: 1er mars 2026

Intéressé-e à nous rejoindre ?

Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Ch. du Viaduc 1, Case postale 155 1000 Lausanne 16 Malley