L'Institut Paul Scherrer PSI est le plus grand institut de recherche en sciences naturelles et en sciences de l'ingénieur de Suisse. Au PSI, nous menons des recherches de pointe dans les domaines des technologies du futur, de l’énergie et du climat, de l’innovation en matière de santé et des fondamentaux de la nature. Grâce à la recherche fondamentale et appliquée, nous travaillons à des solutions durables aux questions centrales de la société, de la science et de l’économie. La formation des jeunes est une préoccupation centrale du PSI. C'est pourquoi environ un quart de nos collaborateurs sont des postdoctorants, des doctorants ou des apprentis. Au total, le PSI emploie 2 300 personnes. Nous recherchons une personnalité exceptionnellement confiante et affirmée pour le secrétariat et la gestion du bureau du chef de cabinet de l'ISP.

Adjointe exécutive principale

Vos tâches

Ce poste s'adresse à une personne expérimentée et habituée à opérer au plus haut niveau de gestion. Avec précision, prévoyance et un sens aigu des priorités, vous contrôlez des processus complexes et conduisez les problèmes à une conclusion fiable. Vous évoluez en toute confiance dans les domaines de la science, de la politique, de l'administration et des affaires et comprenez comment soutenir un large éventail de parties prenantes de manière professionnelle et sur un pied d'égalité. •

Gestion proactive d'un agenda complexe ainsi que préparation, coordination et suivi des affaires du chef de cabinet

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Préparation indépendante de la correspondance, des dossiers et des présentations

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Préparation et suivi des réunions

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Planifier et soutenir les visites d'invités de haut rang issus des milieux scientifiques, politiques, économiques et internationaux.

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Organisation d'événements ainsi que de voyages nationaux et internationaux

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Assurer des processus efficaces et une amélioration continue des processus administratifs

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Participation au secrétariat de direction ainsi qu'en tant que chef adjoint du secrétariat de direction et soutien aux tâches globales de gestion et de coordination

Votre profil

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Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistante de direction, assistante de direction ou dans une fonction d'assistante comparable et exigeante dans le domaine de la direction, de la direction ou du personnel

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Solides compétences organisationnelles, haute responsabilité personnelle et excellentes compétences en matière de priorisation

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Connaissance élégante de l'allemand et très bonne connaissance de l'anglais

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Les plus hauts standards de qualité, de précision et d’engagement

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Attitude confiante, compétences diplomatiques et plaisir de traiter avec des parties prenantes internes et externes exigeantes

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Compréhension rapide, orientation pragmatique vers des solutions et capacité à rester calme et concentré même sous la pression du temps

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Haute discrétion, loyauté et fiabilité

Nous offrons

Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. En plus d'une formation systématique, vous bénéficiez d'opportunités de développement individuelles et de notre culture de formation distinctive. Si vous avez des inquiétudes quant à l'équilibre optimal entre le travail et la famille ou vos intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions de travail modernes et des installations sur place. Pour des informations techniques, veuillez contacter Sandra Denk, tél. +41 56 310 47 46. Nous attendons le vôtre avec impatience

Candidature en ligne

(Index n° 1100). Institut Paul Scherrer, Personnes & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Suisse

www.psi.ch

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Titre original : Senior Executive Assistant