Assistante exécutive du PDG (100%) m/w

Plus qu'un assistant. Auto Salon est l'un des concessionnaires de voitures d'occasion haut de gamme à la croissance la plus rapide en Suisse. Avec plusieurs implantations, des objectifs de croissance ambitieux et une équipe jeune et dynamique, nous développons continuellement notre entreprise. Nous ne recherchons pas une assistance traditionnelle pour notre PDG. Nous recherchons une personnalité qui assume ses responsabilités, pense de manière entrepreneuriale et s'efforce de mieux faire les choses. Quelqu'un qui n'attend pas les instructions, mais qui reconnaît plutôt les problèmes, élabore des solutions et fait avancer les problèmes de manière indépendante. En bref : nous recherchons le bras droit de notre PDG. Vos tâches

Vous travaillez en étroite collaboration avec le PDG et êtes impliqué dans tous les domaines importants de l'entreprise. Vos tâches comprennent, entre autres :

• Gestion et coordination indépendantes de projets transversaux
• Préparation des bases de décision, présentations et analyses
• Suivre les projets stratégiques et assurer leur mise en œuvre
• Communication avec les banques, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les autorités
• Préparation et organisation des réunions y compris les procès-verbaux et le plan d'action
• Accompagnement dans l'optimisation des processus internes et des structures de l'entreprise
• Planifier et organiser des rendez-vous, des déplacements professionnels et des événements importants
• Création d'évaluations, de rapports et de documents de gestion
• Assister dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles du PDG
• Participation active au développement ultérieur de l'ensemble du groupe d'entreprises

C'est ce que tu apportes avec toi

Vous êtes une personne dotée d’un haut niveau de responsabilité personnelle et désireuse de réellement faire la différence. Idéalement, vous apportez avec vous :

• Formation commerciale ou commerciale
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction, assistante de direction, chef de projet ou dans un poste comparable
• Esprit entrepreneurial et forte orientation vers les solutions
• Mode de travail très structuré, indépendant et fiable
• Grandes compétences organisationnelles et capacité à définir correctement les priorités
• Discrétion, loyauté et fiabilité absolue
• Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit
• Une bonne connaissance de l'anglais est un avantage
• Très bonne connaissance des programmes Microsoft Office
• Forte affinité numérique et intérêt pour les technologies modernes et les outils d'IA
• Permis de conduire catégorie B

C'est ce qui t'attend

Chez nous, vous n'assumez pas seulement un rôle d'assistant. Vous deviendrez un confident central du PDG et aurez un aperçu de tous les domaines d’une entreprise en croissance rapide. Vous pouvez vous attendre à des processus de décision courts, à des tâches variées, à beaucoup de responsabilités personnelles et à la possibilité de participer activement au développement futur de notre groupe d'entreprises. Si vous recherchez des responsabilités, aimez penser par vous-même et aimez faire avancer les choses de manière indépendante, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.

Titre original : Executive Assistant to the CEO (100%) m/w

Mehr als eine Assistenz.

Auto Salon gehört zu den am schnellsten wachsenden Premium Gebrauchtwagenhändlern der Schweiz. Mit mehreren Standorten, ambitionierten Wachstumszielen und einem jungen, dynamischen Team entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Für unseren CEO suchen wir keine klassische Assistenz.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und den Anspruch hat, Dinge besser zu machen.

Jemanden, der nicht auf Anweisungen wartet, sondern Probleme erkennt, Lösungen entwickelt und Themen eigenständig vorantreibt.

Kurz gesagt: Wir suchen die rechte Hand unseres CEO.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bist in sämtliche wichtigen Unternehmensbereiche eingebunden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen

• Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung

• Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden

• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung

• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen

• Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und wichtigen Veranstaltungen

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen

• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des CEO

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe

Das bringst du mit

Du bist eine Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewegen.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Projektleiter oder in einer vergleichbaren Position

• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme

• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Technologien und KI Tools

• Führerausweis Kategorie B

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du nicht einfach eine Assistenzfunktion.

Du wirst zu einer zentralen Vertrauensperson des CEO und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche eines schnell wachsenden Unternehmens.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzuwirken.

Wenn du Verantwortung suchst, gerne mitdenkst und Freude daran hast, Dinge eigenständig voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.