Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (Einwohnerkontrolle, Bestattungsamt und AHV-Zweigstelle 80-100 %)

Walchwil ? Riviera au bord du lac de Zoug ! Un lieu de vie agreable, respectueux des traditions, ouvert sur le monde et diversifie. Avec environ 4?000 habitants, notre commune offre un cadre idyllique et une haute qualite de vie. Pour renforcer notre equipe, nous recherchons des maintenant ou selon accord une personne engagee et autonome, dotee d?une forte orientation service, en tant que Employe(e) administratif(ve) Departement presidentiel (Controle des habitants, bureau des pompes funebres et succursale AVS 80-100 %) Vos taches - Responsabilite de la direction technique et organisationnelle du controle des habitants - Premier point de contact au guichet et a la centrale telephonique de l?administration communale - Responsable du registre electoral et collaboration a la preparation et a la realisation des elections, votations et assemblees communales - Direction de la succursale AVS - Collaboration au bureau des pompes funebres (administration et entretiens en cas de deces) - Collaboration au bureau des successions (administration, verifications des heritiers, registres des heritiers) - Collaboration a la gestion du site web - Encadrement des apprentis dans le domaine du departement presidentiel (optionnel) - Organisation d?evenements communaux internes et externes - Selon interet et aptitude, des ajustements du domaine de taches sont possibles Vous possedez les competences suivantes - Formation commerciale de base, de preference dans l?administration publique - Experience professionnelle dans le controle des habitants un atout - Maitrise sure de l?allemand - Bonnes connaissances en anglais un avantage - Methode de travail precise, fiable et autonome - Esprit d?equipe et discretion, rapidite de comprehension, bonnes manieres - Connaissances approfondies des applications Office - Connaissances des logiciels CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign et Sitrox LexWork un atout Ce que nous vous offrons ? une activite variee et responsable au sein d?une petite equipe motivee avec une grande autonomie, ou vos idees sont appreciees et encouragees ? communication ouverte et reconnaissance mutuelle ? conditions de travail et d?emploi modernes avec d?excellents avantages sociaux et des possibilites de formation continue progressistes

Titre original : Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abteilung Präsidiales (Einwohnerkontrolle, Bestattungsamt und AHV-Zweigstelle 80-100 %)

Walchwil ? Riviera au bord du lac de Zoug ! Un lieu de vie agreable, respectueux des traditions, ouvert sur le monde et diversifie. Avec environ 4?000 habitants, notre commune offre un cadre idyllique et une haute qualite de vie. Pour renforcer notre equipe, nous recherchons des maintenant ou selon accord une personne engagee et autonome, dotee d?une forte orientation service, en tant que

Employe(e) administratif(ve) Departement presidentiel

(Controle des habitants, bureau des pompes funebres et succursale AVS 80-100 %)

Vos taches

- Responsabilite de la direction technique et organisationnelle du controle des habitants

- Premier point de contact au guichet et a la centrale telephonique de l?administration communale

- Responsable du registre electoral et collaboration a la preparation et a la realisation des elections, votations et assemblees communales

- Direction de la succursale AVS

- Collaboration au bureau des pompes funebres (administration et entretiens en cas de deces)

- Collaboration au bureau des successions (administration, verifications des heritiers, registres des heritiers)

- Collaboration a la gestion du site web

- Encadrement des apprentis dans le domaine du departement presidentiel (optionnel)

- Organisation d?evenements communaux internes et externes

- Selon interet et aptitude, des ajustements du domaine de taches sont possibles

Vous possedez les competences suivantes

- Formation commerciale de base, de preference dans l?administration publique

- Experience professionnelle dans le controle des habitants un atout

- Maitrise sure de l?allemand

- Bonnes connaissances en anglais un avantage

- Methode de travail precise, fiable et autonome

- Esprit d?equipe et discretion, rapidite de comprehension, bonnes manieres

- Connaissances approfondies des applications Office

- Connaissances des logiciels CMI Axioma, innosolvcity, Adobe InDesign et Sitrox LexWork
un atout

Ce que nous vous offrons

• une activite variee et responsable au sein d?une petite equipe motivee avec une grande autonomie, ou vos idees sont appreciees et encouragees
• communication ouverte et reconnaissance mutuelle
• conditions de travail et d?emploi modernes avec d?excellents avantages sociaux et des possibilites de formation continue progressistes