Assistentin HR
PEKING GARDEN AG
HU
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Das erwartet Sie bei uns
Verantwortung über die gesamte Administration im Human Resources (HR), insbesondere:
- Recruiting: Sichtung von ca. 10 Bewerbungen pro Woche, Vorselektion, Einholung zusätzlicher Informationen sowie Begleitung und Information der Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
- Onboarding: Erstellung von durchschnittlich rund 10 Arbeitsverträgen pro Monat (inklusive allfälliger Mietverträge), Vorbereitung eines reibungslosen Eintrittsprozesses sowie Abwicklung von Bewilligungen und behördlichen Meldungen
- Offboarding: Administrative Begleitung von Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung von Kündigungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sauberen Austrittsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Abacus sowie in weiteren HR-Systemen
- Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung der (elektronischen) Personaldossiers
- Meldung von Krankheits- und Unfallfällen an die zuständigen Versicherungen
Weitere Aufgaben
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Behörden und Geschäftsleitung per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie bei Deklarationenund administrativen Aufgaben
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmenskultur und Kommunikation
- Unterstützung bei der Umsetzung von Themen der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Office sowie praktische Erfahrungen mit Abacus Lohnbuchhaltung
- Praktische Kenntnisse im HR-Bereich wie Administration, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen
- Freude an einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, neue HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie Offenheit gegenüber neuen Ideen, Problemlösungen und Veränderungen
Das bieten wir
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung und 5 Wochen Ferien
Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
