Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%)

Wallisellen Vor 49 Tagen Full-time Construction & Immobilier

Office Manager/in Projekt Administration m/w/d 100%) Construction & Immobilier Wallisellen Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%)

Wallisellen

Elprom Partner AG.

Du bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Zudem hast du ein gutes Gespür für Zahlen und schätzt eine Rolle, in der du wirklich etwas bewirken kannst? Dann passt diese Funktion gut zu dir. Als Office Manager/in sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und koordinierst projektbezogene Abläufe sowie interne Prozesse
Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben (z.B. Organisation des Büroalltags, Bestellungen, Koordination externer Dienstleister)
Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z.B. Pflege der Webseite, Social Media oder Mithilfe bei der Erstellung von Inhalten)
Du wirkst im Rechnungswesen mit (Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich, Spesenabrechnungen)
Du übernimmst ausgewählte HR-Admin-Aufgaben (z.B. Unterstützung im Recruiting, Pflege von Personaldaten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsunterlagen, Mithilfe beim Onboarding)
Du unterstützt die Geschäftsleitung punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen
Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine effiziente Office-Organisation

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Erfahrung im Umgang mit Zahlen oder Buchhaltung von Vorteil
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

> 6 Wochen Ferien & bezahlte Überzeit
> Attraktive Vorsorgeleistungen & Zusatzversicherungen
> Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsumgebung
> Unterstützung bei Weiterbildungen & persönlicher Entwicklung
> Eine langfristig ausgelegte Funktion mit klaren Strukturen
> Viel Gestaltungsfreiraum, direkte Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
> Ein stabiles, langjähriges Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Interessiert?

Möchtest du deine Erfahrung in einem stabilen Umfeld einbringen und im Alltag den Überblick behalten?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Fragen rund um diese Stelle beantwortet dir gerne Daniela Blättler.

Elprom Partner AG

Frau Daniela Blättler

Administration

0433553030

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) bei Elprom Partner AG in Wallisellen?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Elprom Partner AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Construction & Immobilier ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Construction & Immobilier je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Elprom Partner AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Construction & Immobilier. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Elprom Partner AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Elprom Partner AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Elprom Partner AG in Wallisellen sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Construction & Immobilier erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.