Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%)

Wallisellen Il y a 18 jours Full-time Construction / Immobilier

Office Manager/in Projekt Administration m/w/d 100%) Construction / Immobilier Wallisellen Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Poste a pourvoir : Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%)

Wallisellen

Elprom Partner AG.

Du bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Zudem hast du ein gutes Gespür für Zahlen und schätzt eine Rolle, in der du wirklich etwas bewirken kannst? Dann passt diese Funktion gut zu dir. Als Office Manager/in sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und koordinierst projektbezogene Abläufe sowie interne Prozesse
Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben (z.B. Organisation des Büroalltags, Bestellungen, Koordination externer Dienstleister)
Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z.B. Pflege der Webseite, Social Media oder Mithilfe bei der Erstellung von Inhalten)
Du wirkst im Rechnungswesen mit (Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich, Spesenabrechnungen)
Du übernimmst ausgewählte HR-Admin-Aufgaben (z.B. Unterstützung im Recruiting, Pflege von Personaldaten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsunterlagen, Mithilfe beim Onboarding)
Du unterstützt die Geschäftsleitung punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen
Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine effiziente Office-Organisation

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Erfahrung im Umgang mit Zahlen oder Buchhaltung von Vorteil
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

> 6 Wochen Ferien & bezahlte Überzeit
> Attraktive Vorsorgeleistungen & Zusatzversicherungen
> Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsumgebung
> Unterstützung bei Weiterbildungen & persönlicher Entwicklung
> Eine langfristig ausgelegte Funktion mit klaren Strukturen
> Viel Gestaltungsfreiraum, direkte Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
> Ein stabiles, langjähriges Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Interessiert?

Möchtest du deine Erfahrung in einem stabilen Umfeld einbringen und im Alltag den Überblick behalten?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Fragen rund um diese Stelle beantwortet dir gerne Daniela Blättler.

Elprom Partner AG

Frau Daniela Blättler

Administration

0433553030

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) chez Elprom Partner AG à Wallisellen ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Elprom Partner AG. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Construction / Immobilier avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Construction / Immobilier varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Elprom Partner AG pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Construction / Immobilier. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Elprom Partner AG.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Elprom Partner AG ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Elprom Partner AG à Wallisellen, postulez rapidement : les offres dans le secteur Construction / Immobilier reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Office Manager/in Projekt & Administration m/w/d (80 - 100%) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.