Mitarbeitende Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%

Sportzentrum Dürrbach AG
Wangen b. dübendorf Il y a 61 jours CDI Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.

Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, welche den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per 1. Juli (Stv.) oder nach Vereinbarung.

Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%

In diesen Positionen stellst du einen professionellen, effizienten und serviceorientierten Betrieb im Empfang sicher und sorgst für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – für Besucher, Mieter und Veranstaltungsteilnehmende.

Deine Aufgaben

  • Freundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen und Reservationen (Räume, Anlagen)
  • Beratung zu Angeboten des Sportzentrums sowie Verkauf von Zusatzleistungen und Promotion von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Wettkämpfe, Seminare)
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Buchungsdaten im System
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Kassen- und Abrechnungsprozessen
  • Aufnahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Kundendaten

Deine ergänzenden Aufgaben als Stv.

  • Stellvertretung der Leitung Administration & Empfang bei Abwesenheit
  • Unterstützung in der Führung und Einsatzplanung des Teams
  • Mitverantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards
  • Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
  • Erste Erfahrung in der Teamkoordination oder in einer stellvertretenden Funktion von Vorteil

Das bringst du mit

  • Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre im Dienstleistungsbereich; Erfahrung im Kundenservice, Hotel oder Sportbereich von Vorteil
  • Serviceorientierung: Hohe Kunden- und Hilfsorientierung; freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel auszuführen; zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
  • Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil. Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsskills
  • IT-Kenntnisse: Erfahrung mit Buchungs- und Kassensystemen; sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen
  • Teilzeitflexibilität: Bereitschaft zur Arbeit in Früh- und Spätschichten sowie am Wochenende

Das bieten wir dir

  • Mitgestaltung eines neuen Sportzentrums von Anfang an
  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an Simone Graf, Leiterin Administration & Empfang. Bitte gib in deiner Bewerbung an, für welche Stelle du dich interessierst, welchen Beschäftigungsgrad du anstrebst und ab wann du verfügbar bist.

Administration & Secrétariat
Mitarbeitende Administration & Empfang (m/w/d) 20-100%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de Wangen b. dübendorf influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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