Sachbearbeiter*in Administration (50%)

Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon
Wetzikon ZH Il y a 2 jours CDD Administration & Secrétariat 0449311719
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Habitat attractif pour les personnes âgées à Wetzikon
La coopérative Alterssiedlung Wetzikon a été fondée en 1959 en tant qu'institution à but non lucratif, dans le but d'offrir aux habitants âgés de Wetzikon et Seegräben un logement adapté à leur âge et abordable. Actuellement, nous gérons environ 250 appartements sur trois sites différents à Wetzikon, et nous continuons de croître.

Pour renforcer notre petite équipe, nous recherchons à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, un(e)

 

Employé(e) administratif(ve) (50%)

 

Vous prenez en charge diverses tâches administratives et soutenez notre équipe dans les activités quotidiennes. Par votre fiabilité et votre attitude amicale, vous contribuez à une bonne collaboration.

Un environnement de travail varié et le contact quotidien avec nos locataires engagés vous attendent.

Vos principales tâches 

  • Tâches administratives générales pour soutenir l'équipe dans les activités quotidiennes
  • Gestion du standard téléphonique et premier point de contact pour les demandes de nos locataires
  • Entretien et mise à jour des données de base
  • Participation à la location des appartements (y compris les états des lieux d'entrée et de sortie)
  • Soutien à la planification et à la réalisation d'événements
  • Gestion des espaces d'information et des matériaux
  • Rédaction, préparation et suivi des procès-verbaux de réunion

Votre profil

  • Formation commerciale ou qualification équivalente
  • Expérience professionnelle en administration
  • Très bonnes connaissances de MS Office
  • Expérience avec des systèmes ERP, de préférence Immotop2
  • Travail autonome, structuré et précis
  • Grande compétence sociale et plaisir du contact avec les personnes âgées
  • Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit
  • Permis de conduire catégorie B un atout

Nous offrons 

  • Une activité variée et porteuse de sens
  • De bonnes prestations sociales et des conditions d'emploi attractives
  • Une équipe collégiale et serviable dans un environnement valorisant
  • Des voies de décision courtes et une atmosphère de travail personnelle
  • Un lieu de travail central à Wetzikon

 

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. La directrice, Alexandra Locher, est à votre disposition pour toute question et information (téléphone 044 931 17 19).

Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support

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Postuler sur le site de l'employeur Genossenschaft Alterssiedlung Wetzikon Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
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Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 12.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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