Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

En tant que employé administratif Carrosserie & Peinture, tu es le pivot administratif central autour de nos commandes de réparation et de sinistres. Tu établis des calculs de dommages, coordonnes les commandes et les rendez-vous, et assures le traitement professionnel avec les clients, les assurances et les services internes. Grâce à ton talent d'organisation et ta compréhension du secteur automobile et carrosserie, tu veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable et efficace en coulisses.

Ça ressemble à ta prochaine étape ? Alors n?attends plus et rejoins notre équipe en tant que :

Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)

Tes tâches :

• Tu établis des calculs de dommages et des recalculs avec des programmes de calcul courants dans le secteur et assures une saisie complète et compréhensible des travaux de réparation nécessaires
• Tu reçois les commandes internes et externes, les enregistres intégralement et les planifies en tenant compte des capacités disponibles et des délais convenus
• Tu prends en charge le traitement administratif des sinistres avec les compagnies d?assurance, obtiens les autorisations de réparation et gères la correspondance nécessaire
• Tu coordonnes les rendez-vous d?inspection et de réparation avec nos clients et assures une communication fiable et professionnelle
• Tu comptes les factures fournisseurs, assures leur comptabilisation correcte et établis les factures clients avec un envoi dans les délais
• Tu contrôles, pour les commandes terminées, les pièces de rechange utilisées et assures leur attribution complète et correcte ainsi que leur facturation
• Tu veilles à une documentation complète et compréhensible de tous les processus de commande, sinistre, assurance et facturation

Ce que tu apportes :

• Tu disposes d?une formation commerciale achevée ou d?une formation technique de base avec une formation commerciale complémentaire et tu as impérativement une expérience professionnelle dans le secteur automobile ou carrosserie
• Tu as de l?expérience dans le calcul et le recalcul des dommages aux véhicules et maîtrises les programmes de calcul ? des connaissances en "SilverDAT" sont un avantage
• Tu es à l?aise avec les systèmes courants du secteur pour la planification d?atelier, le traitement des commandes et la facturation
• Tu possèdes une bonne compréhension commerciale et comptable et connais les processus dans les domaines des comptes fournisseurs et clients
• Tu as une excellente maîtrise de l?allemand à l?oral et à l?écrit, es orienté client et service, et adoptes une attitude amicale, engageante et orientée solution
• Tu possèdes un permis de conduire valide de catégorie B et te sens à l?aise avec différents véhicules
• Tu es prêt à soutenir ou remplacer nos conseillers service client si nécessaire ? si tu aimes le contact direct avec les clients, tu trouveras chez nous l?espace approprié

Nous t?offrons :

• Fitness gratuit : Utilise notre salle de sport interne ? totalement gratuite
• Réparations autorisées : Notre atelier est aussi à ta disposition pour ta propre voiture
• Conditions exclusives : Réductions à l?achat et à la réparation de voitures
• Nous investissons en toi : Soutien financier pour les formations qui nous font avancer ensemble
• Équipe dynamique : Une équipe joyeuse, simple et très sympathique
• Hiérarchies plates : Communication à hauteur d?homme, chemins courts et portes ouvertes
• Restauration & snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
• Infrastructure sur site : Take-away, station-service et restaurant directement sur le site ainsi qu?une pharmacie d?entreprise et un médecin d?entreprise

Es-tu prêt à t?investir dans une entreprise familiale en expansion dans un secteur dynamique ? Veux-tu aborder les potentiels avec nous et célébrer des succès durables ?

Ose le pas vers un changement personnel et postule chez von Rotz Gruppe. Nous te soutenons sur ton chemin et nous réjouissons de ta candidature.

Personne de contact : Floriana Rubin