Commis/greffier
Psychiatrie St.GallenWil, Sargans
sur rendez-vous
Vos tâches
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Vous êtes l'interlocuteur central pour toutes les préoccupations dans le domaine des soins ambulatoires et des hôpitaux de jour et vous gérez les tâches administratives de manière indépendante. •
Vous serez responsable de la facturation ainsi que du traitement des refus, des dossiers de débiteurs, des relances et des recouvrements de créances de manière efficace et de haute qualité. •
Vous assurez le bon traitement des encaissements, des remboursements et du traitement quotidien des paiements. •
Aux interfaces entre les systèmes ERP et HIS, vous assurez la bonne intégration des services et résolvez les erreurs et dysfonctionnements. •
Vous gérerez également les certificats de la clinique de jour, traiterez les changements de personnel et assurerez la maintenance complète des données de base pertinentes. •
En étant responsable des systèmes ERP d'Opale, vous garantissez une base de facturation correcte, une qualité de données élevée et des processus optimisés. •
Par votre participation à des projets transversaux et à la formation à la négociation collective des salariés, vous accompagnez le développement continu du département. Votre profil
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Vous disposez d'une formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue dans le système de santé, le secteur hospitalier ou l'assurance maladie. •
Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans le secteur de la santé, notamment en administration hospitalière ou en assurance maladie. •
Vous vous distinguez par une connaissance approfondie des systèmes de tarification, de service et de facturation tels que TARDOC ainsi que par une expérience pratique de la facturation dans le secteur ambulatoire. •
Une utilisation sûre de MS Office, notamment Excel, et idéalement une expérience du système ERP Opale font partie de votre profil. •
Une très bonne connaissance de l’allemand parlé et écrit et une expression confiante complètent vos compétences. •
Un haut niveau d'orientation vers le service, un esprit d'équipe, une initiative et une manière de travailler structurée vous permettent de garder une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées. •
Vous aimez assumer des responsabilités, réfléchir activement et faire avancer le développement des procédures et des processus. Votre récompense
Vos interlocuteurs
Gamze Yilmaz
Responsable de la gestion des patients
+41 58 178 62 54
Écrivez un e-mail
Lydia Inauen
Partenaire d'affaires RH
+41 58 178 11 85
Écrivez un e-mail
À propos de nous
Avec environ 1 400 collaborateurs répartis sur nos neuf sites, nous assurons un traitement et des soins psychiatriques facilement accessibles, personnalisés et efficaces pour adultes dans les cantons de Saint-Gall et d'Appenzell Rhodes-Extérieures ainsi que dans la Principauté du Liechtenstein. Processus de candidature
Postuler en ligne
Nous sommes numériques et engagés en faveur du développement durable, nous attendons donc avec impatience de recevoir votre candidature en ligne via notre page d'accueil. Confirmation par email
Dès réception de votre candidature en ligne, vous recevrez un accusé de réception par email. Nous sommes impatients de faire votre connaissance sur la base de votre dossier et de vérifier si vos qualifications, vos compétences et vous-même en tant que personne correspondent au poste annoncé et à la psychiatrie de Saint-Gall. Nous vous contacterons alors. Entretien avec les RH et le service
Nous ferons connaissance lors d'un entretien personnel et vous en apprendrez davantage sur la psychiatrie saint-galloise, le poste annoncé et les défis. Invitation au deuxième entretien
Lors du deuxième tour, nous aimerions avoir une meilleure idée de vous et travailler avec vous pour déterminer si nous sommes un bon candidat. Vous aurez également l’occasion de faire connaissance avec votre future équipe. Engagement verbal
Vous recevrez une confirmation téléphonique de notre part si nous décidons pour vous après le deuxième entretien et vous demanderons si vous êtes toujours convaincu de nous. Si nous sommes d’accord, nous créerons votre contrat. Le contrat
Dans les jours suivants, nous vous enverrons une copie du contrat par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes sur votre emploi. Préembarquement
En tant que nouvel employé, vous pouvez accéder aux informations internes pertinentes entre l'acceptation du poste et votre premier jour de travail. De cette façon, vous pouvez avoir une image différenciée de l’entreprise et vous préparer au poste. Premier jour de travail
Le premier jour, vous serez intégré à votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez dans votre nouveau lieu de travail et obtenez un aperçu de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'introduction individuel, qui vous aidera à vous repérer rapidement.
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