Arztsekretärin / Arztsekretär

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Arztsekretärin / Arztsekretär

50-70%

Die Tagesklinik Königsfelden richtet sich an Menschen mit psychischen Erkrankungen im Erwachsenenalter, bei denen eine ambulante Behandlung aktuell nicht ausreicht, eine vollstationäre Therapie jedoch nicht nötig ist. Die Patientinnen und Patienten sind abends und an den Wochenenden zu Hause und erhalten sich ihre Selbstständigkeit und den Alltagsbezug. In der Therapie Gelerntes kann in der realen Lebenswelt ausprobiert und geübt werden. Das Tagesklinikteam ist interprofessionell. Die multimodale Behandlung findet sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting statt. Die Tagesklinik legt einen sozialpsychiatrischen Schwerpunkt mit Behandlung der psychiatrischen Erkrankung und rascher Arbeitsintegration bzw. Aufgleisung einer Tagesstruktur und bietet maximal 24 Therapieplätze an.

Profil

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Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration

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Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

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Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil

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Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion)

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Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)

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Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise

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Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

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Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang

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Terminverwaltung

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Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

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Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten (Navision)

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Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis

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Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Andrea Büchli Assistentin Zentrumsleitung und Leitung Sekretariat ZINK

+41 56 481 60 12