Responsable de bureau et d'administration/à 80%
Workmanagement AGVos tâches :
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Responsable d'une vie quotidienne fluide et professionnelle au bureau et d'assurer des processus administratifs efficaces
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Accompagner la direction dans les aspects organisationnels et administratifs
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Diriger et développer une petite équipe administrative
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Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et projets internes
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Création de présentations, d'évaluations et de base de prise de décision
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Support et coordination de tous les processus administratifs RH (entrées, départs, données de base du personnel, assurances, saisie des temps et documentation)
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Support à la comptabilité des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris la relance
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Vérifier, comptabiliser et gérer les factures ainsi que soutenir les processus administratifs et financiers
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Suivi des créances impayées et clarifications en cas de retard de paiement
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Accompagnement et coordination du traitement des commandes administratives
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Accompagnement et coordination des fournisseurs, des prestataires externes et de l'infrastructure de bureau
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Personne de contact pour les questions informatiques, d’infrastructure et d’organisation
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Maintenance et développement des systèmes de classement ainsi que création et gestion de la documentation
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Optimiser les processus existants et assurer une circulation efficace de l’information au sein de l’entreprise
Votre profil :
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Formation commerciale de base ou qualification comparable
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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable, idéalement dans une société de négoce
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Expérience dans la gestion des systèmes ERP, de préférence SAP R/3 ; La connaissance de Microsoft Dynamics est un avantage
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Bonne connaissance des comptes payables et recevables ainsi que compréhension des processus RH et financiers
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Très bonnes compétences MS Office (Outlook, Excel et PowerPoint)
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Solides compétences organisationnelles et méthode de travail indépendante, structurée et précise
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Haute discrétion, fiabilité et orientation service
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Forte personnalité de communication avec un allemand élégant ; Le français et l'anglais sont un avantage
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Flexible, résistant et bénéficie d'une fonction de plateau tournant polyvalente
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Expérience initiale de leadership ou motivation pour diriger avec succès une petite équipe
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
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Un poste clé varié et à responsabilités avec une grande marge de créativité
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Coopération directe avec la direction et processus décisionnels courts
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Une gamme variée de tâches avec des responsabilités dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, des finances et de l'organisation
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Un environnement de travail collégial et apprécié
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Des équipements de travail modernes et des conditions de travail attractives
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La possibilité de façonner et de développer activement les processus
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Une perspective à long terme dans une entreprise prospère et tournée vers l’avenir
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