Gestionnaire de bureau principal 80 %
Workmanagement AGVos tâches :
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Responsable d'une vie quotidienne au bureau fluide et professionnelle
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Accompagner la direction dans les aspects organisationnels et administratifs
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Diriger et développer une petite équipe administrative
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Accompagnement et coordination des processus RH (arrivées, départs, assurances, saisie des temps, etc.)
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Support à la comptabilité des comptes payables et recevables ainsi qu'à la relance
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Contrôler, comptabiliser et gérer les factures
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Suivi des créances impayées et clarification des retards de paiement
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Accompagnement et coordination du traitement des commandes administratives
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Accompagnement et coordination des fournisseurs et prestataires externes
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Personne de contact pour les questions informatiques, d’infrastructure et d’organisation
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Organisation de réunions, rendez-vous et projets internes
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Création d'évaluations, de présentations et de base de prise de décision
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Optimiser les processus existants et assurer un flux d’informations efficace
Votre profil :
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Formation commerciale de base ou formation continue comparable
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Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que chef de bureau, chef d'administration ou dans un poste comparable
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Expérience dans une société de négoce ou de distribution
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Bonne connaissance du traitement des commandes et de la gestion des débiteurs
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Compréhension approfondie des processus RH et financiers
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La connaissance de SAP est un avantage
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Très bonnes compétences en MS Office
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Personnalité digne de confiance, discrète et loyale
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Mode de travail indépendant et structuré
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Fort communicateur et personnalité orientée vers le service
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Très bonne connaissance de l'allemand, la connaissance du français serait un avantage
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
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Fonction clé responsable avec une grande marge de créativité
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Collaboration directe avec la direction
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Un environnement commercial international passionnant
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Tâches polyvalentes avec un haut niveau de responsabilité personnelle
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Conditions de travail modernes et horaires de travail flexibles
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Possibilité de bureau à domicile (env. 1 jour par semaine)
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Perspective à long terme dans une entreprise prospère
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Environnement de travail apprécié et collégial
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. Envoyez-nous vos documents de candidature complets comprenant CV, références et diplômes pertinents #Rappi Êtes-vous intéressé ? Alors contactez Marco Conte dès aujourd'hui - téléphone : 055 220 60 94 ou par e-mail (
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