Front Office Manager:in (100%) ? Wollerau SZ

Front Office Manager:in (100%), Wollerau SZ
Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft, während die anderen draussen bei Kunden sind? Dann lies weiter.Die idConsulting GmbH bringt Medizintechnik zu Praxen und Kliniken in der ganzen Schweiz. Wir sind ein kleines Team in Wollerau: kurze Wege, schnelle Entscheide, keine Konzernstrukturen. Und wir suchen jemanden, der unser Büro mit Übersicht führt.

Das machst du bei uns

• Front Office und Tagesgeschäft. Du bist die erste Stimme am Telefon und die erste Adresse für Kunden, Partner und Lieferanten.
• Support für den Aussendienst. Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Schulungsmaterial vor, damit unsere Leute draussen gut dastehen.
• Kongresse und Events. Du planst unsere Auftritte von der Anmeldung bis zum Material, das rechtzeitig vor Ort ist.
• Administration mit System. Korrespondenz, Datenpflege in Bexio, Dokumente, Lager und Büromaterial.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro oder am Empfang.
• Stilsicheres Deutsch, verhandlungssicheres Französisch und Englisch. Du telefonierst und schreibst in allen drei Sprachen, das ist bei uns Alltag.
• Ein Auge fürs Detail. Bei uns gehen Offerten, Präsentationen und Druckdaten raus. Da muss die Adresse stimmen und zwar bevor sie jemand anders prüft.
• Die Fähigkeit, offene Fragen zuerst selbst zu klären.
• Sicher in MS Office, Freude daran, mit Tools zu arbeiten. Erfahrung mit einem ERP, idealerweise Bexio, ist ein Plus.

Das bieten wir dir

• 13. Monatslohn und 5 Wochen Ferien.
• Ein Team von 5 Personen, in dem man sich kennt und Entscheide am selben Tag fallen.
• Arbeitsplatz in Wollerau, Parkplatz vorhanden.
• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsraum. Wie das Büro läuft, bestimmst weitgehend du.

So bewirbst du dich

Ein Motivationsschreiben brauche ich nicht. Schreib mir stattdessen zwei, drei Sätze dazu, was für dich einen gut organisierten Arbeitstag ausmacht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Fabienne Raimann, Sales Director