Assistant administratif H/F 80%-100%

BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au niveau groupe, grâce à son large réseau de partenaires et son ancrage local, ce sont 100'000 candidats par jour qui leur font confiance.Description du poste :Notre groupe est un acteur suisse du placement de personnel, présent à travers plusieurs sociétés spécialisées réparties en Suisse romande.Dans le cadre du développement de notre siège, nous cherchons à renforcer notre équipe support par le recrutement d'un :Assistant administratif (H/F) 80% - 100%Vos missions principalesRattaché au Directeur administratif et financier et en étroite collaboration avec la Direction des opérations, la Comptabilité et les RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège :Administration généraleGestion du courrier, appels, e-mails, classement et archivage des documents du groupeSuivi des contrats, abonnements et fournisseurs (véhicules, IT, assurances, locaux, etc.)Organisation logistique : réunions, déplacements, fournitures, accueil visiteursRédaction et mise en forme de courriers, rapports et supports internesSupport comptable et financierSaisie et vérification de factures fournisseursSuivi de paiements et aide à la préparation de bouclements mensuelsAssistance au traitement de la facturation clients et du contrôle de paieSupport RH et administratifAide à la gestion des absences, congés et documents du personnelSuivi administratif des formations, certificats, contratsParticipation à la communication interne du groupeCoordination et reportingCollecte et mise à jour des données opérationnelles des agencesContribution à la mise en forme de tableaux de bord et documents de suiviSupport transversal aux équipes siège et agencesExigence du poste :Votre profilCFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience confirmée dans une fonction administrative ou comptable (min. 3 ans)Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)Aisance avec les logiciels Easytemp et/ou SAM ULTIMATE est un atoutSens de la confidentialité, de l'organisation et du serviceEsprit d'équipe, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiersNous offronsUn poste stable au sein d'un groupe en forte croissanceUn environnement professionnel dynamique, collaboratif et bienveillantDes missions variées et transversales, au cœur de la gestion du groupeUn équilibre entre rigueur, autonomie et esprit d'équipeVotre jour d'anniversaire offertHoraire flexiblePostulationMerci d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail)