Office & Finance Manager | Assistant(e) de la direction (80-100%)

HTR AG, un leader en ingénierie, recherche un Office & Finance Manager.

Tâches

• Gérer les processus de comptabilité et de finance efficacement.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Coordonner le personnel et les ressources de l’entreprise.

Compétences

• Formation commerciale requise avec expérience en finance.
• Compétences en gestion administrative et organisationnelle nécessaires.
• Maîtrise de MS Office et excellentes compétences en communication.

Vous vous sentez à l’aise tant dans la finance et la comptabilité que dans la gestion de bureau ? Vous appréciez un rôle central et responsable avec un contact direct avec la direction et souhaitez faire bouger les choses durablement dans une entreprise établie ?

HTR AG est une entreprise d’ingénierie et de conseil prospère depuis plus de 30 ans dans le domaine de la technique du bâtiment (CVC). Avec son équipe expérimentée, elle accompagne des projets de construction exigeants de la première idée jusqu’à la réalisation réussie. Pour le site d’entreprise moderne au cœur de la ville de Zurich, nous recherchons pour le compte exclusif de HTR AG une personnalité engagée et polyvalente en tant qu’Office & Finance Manager | Assistant(e) de la direction.

Dans ce poste clé, vous assumez la responsabilité de la gestion de bureau et veillez à ce que les processus administratifs, financiers et personnels se déroulent de manière efficace et professionnelle. En même temps, vous soutenez la direction dans les opérations quotidiennes et apportez une contribution importante au succès durable de l’entreprise.

Vos tâches

• Responsabilité de la gestion des débiteurs et créanciers
• Responsabilité des paiements ainsi que de la gestion de trésorerie
• Coordination et surveillance des processus financiers
• Soutien à la direction sur les thèmes du budget, des finances et du contrôle de gestion
• Préparation de tous les documents comptables jusqu’à la clôture annuelle
• Assistance et soutien de la direction dans les affaires organisationnelles et administratives
• Planification des rendez-vous ainsi que préparation et suivi des réunions
• Soutien de l’équipe projet dans les tâches administratives et organisationnelles
• Responsabilité de l’accueil et du standard téléphonique
• Rédaction, traitement et correction de la correspondance, des documentations et des procès-verbaux
• Gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie
• Responsabilité de la paie incluant le traitement des salaires, la gestion des congés et absences ainsi que la gestion des contrats

Nos exigences

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Expérience en finance et comptabilité (débiteurs, créanciers, paiements et idéalement gestion de trésorerie)
• Connaissances et expérience en administration du personnel ainsi que dans le domaine des ressources humaines sont un avantage
• Vous avez le sens des chiffres, travaillez de manière analytique et précise et gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes
• Maîtrise assurée de MS Office
• Capacités organisationnelles prononcées, sens des responsabilités et méthode de travail autonome
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, initiative personnelle ainsi qu’une attitude professionnelle et engageante

Vos perspectives

• Un poste clé polyvalent avec une grande autonomie et un échange direct avec la direction
• Une entreprise établie et prospère avec plus de 30 ans d’expérience dans la technique du bâtiment
• Un domaine d’activité varié avec des responsabilités dans les domaines Finance, RH et gestion de bureau
• Des voies de décision courtes, des hiérarchies plates et un environnement de travail collégial
• Des bureaux modernes et très attractifs dans un emplacement de premier choix au cœur de la ville de Zurich
• Une semaine de 40 heures pour un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
• Une prévoyance professionnelle saine pour votre sécurité financière
• Des événements réguliers pour le plaisir et l’esprit d’équipe