Projektassistenz & Bauadministration

Vous aimez soutenir administrativement les projets de construction et veiller à ce que tout fonctionne en coulisses ? Alors nous pourrions bien nous entendre. De bons projets de construction ne se réalisent pas seulement sur le chantier, mais aussi au bureau. Pour que tout fonctionne en arrière-plan, nous vous cherchons.

Le groupe Righetti Partner Group AG accompagne les projets de construction de la première idée jusqu'à la remise. Nous concevons les projets de construction comme un système global, travaillons de manière ciblée et orientée processus, digitale et sur un pied d'égalité. Nos spécialités sont le soutien aux maîtres d'ouvrage, l'optimisation des processus, la gestion de chantier et l'économie de la construction.

Votre rôle

En support de projet, vous êtes l'ancre administrative en back-office de nos projets de construction. Vous veillez à ce que les informations soient disponibles, que les processus fonctionnent et que les projets puissent être gérés de manière structurée. Si vous aimez entretenir des structures, accompagner les processus de manière fiable et exécuter les tâches récurrentes avec soin, vous êtes à la bonne place chez nous.

Vos tâches

• Soutien des équipes de projet dans l'administration de chantier et l'organisation de projet
• Participation aux soumissions, appels d'offres, attributions et contrats de travaux
• Collecte, préparation et comparaison des offres des entrepreneurs
• Gestion des données de coûts, de délais et de projet
• Soutien au contrôle des coûts, à la vérification des factures et à la comptabilité de chantier
• Organisation des réunions, prise de procès-verbaux et gestion des tâches en suspens
• Mise à jour des documents et des dossiers de projet
• Coordination avec les maîtres d'ouvrage, les planificateurs et les entrepreneurs

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou expérience équivalente
• Première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la construction, de l'architecture ou de l'immobilier
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Vous reconnaissez les priorités et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Goût pour les chiffres, l'organisation et les tâches administratives
• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook
• Allemand impeccable à l'oral et à l'écrit
• Intérêt pour les projets de construction et leurs processus
• Connaissances de Messerli sont un avantage mais pas une condition
• Envie d'apprendre de nouveaux programmes digitaux

Ce qui vous attend chez nous

• Un rôle important en coulisses de nos projets de construction
• Collaboration directe avec les chefs de projet, les spécialistes et les maîtres d'ouvrage
• Un mélange varié d'organisation, de coordination et d'administration de chantier
• Une méthode de travail digitale moderne
• Une équipe familiale et décontractée avec des processus décisionnels courts