Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG
Zürich Il y a 5 jours CDD Services en général
Fonction Employé administratif & assistant de la direction (h/f/d) 100%, dès maintenant en CDI

Tâches

  • Planification et organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations et les notes de frais
  • Coordination et gestion des rendez-vous, réunions et événements
  • Rédaction de la correspondance en allemand et en anglais
  • Préparation et mise en forme des documents pour la direction
  • Responsabilité d'une gestion complexe de l'agenda (enregistrement et gestion des événements et conférences, traitement des demandes d'intervenants adressées au CEO)
  • Traitement et transmission du courrier entrant
  • Gestion des processus administratifs ainsi que soutien aux tâches organisationnelles internes
  • Participation à l'équipe administrative et prise en charge des remplacements

Exigences

  • Formation commerciale
  • Expérience professionnelle de plusieurs années (au moins 5 ans ou plus) dans un poste similaire
  • Expérience dans un environnement de travail exigeant et dynamique
  • Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'anglais indispensables
  • Maîtrise assurée de MS Office
  • Personnalité discrète, fiable et responsable
  • Mode de travail autonome, structuré et prévoyant
  • Esprit d'équipe, flexible et résistant au stress

Remarques

Pour une première évaluation, veuillez nous envoyer votre dossier complet.

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