Secrétaire médical / Secrétaire médicale

60-60%

Le Centre de psychiatrie et psychothérapie ambulatoire (directrice du centre Dr med. Katrin Hanno) fait partie de la Clinique de psychiatrie et psychothérapie (directeur de la clinique Prof. Dr med. Marc Walter). Avec ses cinq sites (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen et Zofingen), il offre une prise en charge psychiatrique de proximité pour la population du canton d'Argovie. Le centre comprend quatre ambulatoires avec consultations spécialisées, thérapies de groupe et coaching professionnel ainsi que quatre centres de jour où sont traités des patients adultes. En outre, le centre comprend les deux cliniques de jour à Aarau et Baden ainsi que la « Pratique pour votre santé mentale » à Zofingen.

Profil

• Vous disposez d’une formation commerciale. Une expérience dans un poste similaire et/ou une formation complémentaire de secrétaire médical est un avantage
• Vous êtes flexible et travaillez dans le cadre d’un contrat à 60 % à 50 % en job sharing. Pendant la période de remplacement des vacances de votre collègue, vous augmentez votre taux d’activité à 100 %
• Vous avez une excellente maîtrise de l’allemand
• Vous appréciez le contact personnel et téléphonique avec les patients et convainquez par votre attitude courtoise et orientée service
• Vous travaillez de manière fiable et précise et vous vous distinguez par votre motivation, votre esprit d’équipe et votre résistance au stress
• Vous avez une forte affinité pour l’informatique

Tâches

• Vous entretenez un contact personnel et téléphonique avec les patientes et patients
• Vous saisissez, contrôlez et entretenez les données des patients et de facturation ainsi qu’organisez et coordonnez les rendez-vous après inscription écrite
• Vous gérez les dossiers médicaux électroniques dans le KIS/Orbis
• Vous assumez des tâches générales administratives et organisationnelles de secrétariat

Avantages

Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est précisément pour cela que nous vous offrons beaucoup : les formations continues sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante de caisse de pension. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des jours de congé.

Des questions sur le poste ?

Marlen Kälin, responsable des secrétariats ZPPA

+41 56 461 90 00