Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Zuchwil | 70-100% |

Ce que vous pouvez apporter

• Diriger le cabinet sur le plan professionnel et organisationnel et assurer un accueil professionnel ainsi qu'une disponibilité téléphonique fiable à tout moment
• Assumer la responsabilité de la gestion administrative dans le système GEVER tout au long du cycle de vie et garantir le respect de toutes les prescriptions, échéances et processus d'archivage pertinents
• Gérer efficacement le matériel de bureau via l'eProcurement (SRM), assurer l'actualité des bases, directives et modèles, et participer activement aux projets ainsi qu'aux initiatives intersectorielles
• Former et conseiller les collaborateurs du corps d'enseignement Génie/Sauvetage/ABC en tant que support de premier niveau dans les domaines de la gestion administrative/registre (Acta Nova), eProcurement (SRM) et gestion des voyages
• Planifier, coordonner, préparer et suivre les rapports, consigner clairement et de manière structurée les résultats et décisions, garantir une documentation de qualité et un suivi rigoureux

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente avec expérience professionnelle correspondante
• Orientation client prononcée et plaisir à collaborer avec des parties prenantes internes et externes ; travail autonome et proactif
• Esprit d'équipe, persévérance et ténacité ainsi qu'une approche pragmatique et orientée solutions
• Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants
• Expérience en gestion administrative appréciée ainsi que connaissances militaires souhaitables
• Expression orale et écrite assurée ainsi que bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles

En résumé

Vous assumez une fonction centrale de pivot et assurez le bon déroulement des processus. En tant que personnalité ouverte, flexible et structurée, vous prenez volontiers des responsabilités et vous vous impliquez activement. Vous recherchez un environnement de travail unique avec des défis passionnants ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous. Nous vous proposons une tâche variée et polyvalente au sein de l'état-major du corps d'enseignement Génie/Sauvetage/ABC. Le taux d'activité peut être convenu de manière flexible entre
70 % et 100 %. Par votre engagement, vous apportez une contribution importante à la gestion et au développement des processus administratifs.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population.
• La diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons différentes perspectives.
• La santé au travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement de la formation (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'Armée suisse ? du recrutement à la formation de base générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et l'armée professionnelle. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le personnel de l'armée, cinq corps d'enseignement, le centre de formation ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et Diversité. Un tiers des quelque 2'350 collaborateurs exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec l'armée professionnelle, au succès.

L'Armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles ? et ce sur 110 sites à travers la Suisse. Le renouvellement des effectifs est également assuré : l'Armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un emploi dans l'Armée suisse a du sens et offre de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile.
Les offres des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.

Questions concernant le poste

Rudolf Eisenhut
Chef des services / Support à la direction
+41 58 46 86618

Questions concernant la candidature

Michelle Di Francesco
Conseillère RH
+41 58 48 89976