Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug

KENDRIS, entreprise de conseil internationale, recherche un(e) Executive Assistant.

TACHES

Coordination des réunions du conseil d'administration et assemblées. Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs. Support au développement commercial et gestion de projets.

COMPETENCES

• Expérience en assistanat à un niveau exécutif, maîtrise de l'anglais.
• Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles et de coordination.

• Autonomie, sens du service et approche structurée au travail. KENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour les particuliers fortunés, les Family Offices, les entreprises et les clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes. Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug
• Pour notre président du conseil d'administration, nous recrutons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant. Cela vous intéresse Alors nous nous réjouissons de recevoir votre

Postulation

!Vos responsabilités

• Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminairesRédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
• Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
• Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente) Soutien d'un desk pays dans le domaine du développement commercialRédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
• Soutien du responsable du site à Zug
• Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
• Participation aux projets
• Saisie et validation des factures fournisseurs
• Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site) Ce que vous apportez
• Sur le plan professionnel, vous apportez :Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
• Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles et de coordination

• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise de MS Office ainsi que, idéalement, de MS Dynamics
• Sur le plan personnel, vous convainquez par :Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
• Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée
• Ce que nous vous offrons
• Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
• Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
• Des modèles de temps de profession flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de vacances
• Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu'une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l'employeur
• Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu'un abonnement demi-tarif
• La possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l'introduction de systèmes
• Des outils de activite modernes et un poste de travail au cœur de Zug
• Des possibilités de formation continue et un soutien dans votre développement professionnel
• Les

Dossier

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• Des questions Veuillez

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er :Christiine Joseph

• Responsable RH+41 (0)58 450 59 39.