Assistenz Administration / Tagesgeschäft 60 %

Défis variés dans un environnement valorisant et collégial ! Pour le soutien administratif et organisationnel de la direction d'une communauté religieuse dans la ville de Zoug, nous sommes mandatés pour sélectionner une personne dynamique, loyale, digne de confiance, réfléchie, capable de travailler en équipe et orientée service en tant que

Assistance administrative / Gestion quotidienne 60 %

. Votre domaine de tâches varié comprend notamment :

• administration commerciale générale comme le courrier, l'accueil, le téléphone, la correspondance, l'administration des factures, la gestion et la tenue de diverses listes (clés, vacances, anniversaires, jubilés, etc.), la gestion des caisses maladie, les tâches liées aux entrées et sorties de personnel

• gestion des commandes (matériel de bureau, aides pour les soins, consommables pour le service d'entretien et la cuisine)

• premier support et assistance informatique

• personne de contact pour les réparations ainsi que les tâches d'aide occasionnelles dans l'entretien du bâtiment

• surveillance et organisation des maintenances, des ordres de réparation

Vous êtes un talent polyvalent formé commercialement, expérimenté et résistant avec une grande compétence sociale et vous disposez en outre de :

• pensée en réseau et reconnaissance des effets secondaires de vos actions

• conscience pratique du service

• affinité technique pour le premier support informatique, maîtrise routinière du téléphone portable, de MS Office et des questions ménagères

• jours de travail souhaités : lundi matin et vendredi toute la journée, le reste du temps selon accord

• possibilité de remplacement de la direction pendant les vacances

Vous pouvez vous attendre à des conditions d'emploi attractives avec de bonnes prestations sociales et une équipe professionnelle, empathique et dynamique. Vous souhaitez en savoir plus ? Madame Dagmar Suter est à votre disposition pour toute question et se réjouit de recevoir votre candidature complète.