HR Operations Specialist (m/w/d)

Zug Vor 39 Tagen Full-time Ingénierie & Technique

Operations Specialist (m/w/d) Ingénierie & Technique Zug Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : HR Operations Specialist (m/w/d)

Zug

Michael Page.

Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

HR Operations Specialist (m/w/d)

Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.

Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden.

Dabei übernimmst du insbesondere:

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen

Schwerpunkt Swiss HR Operations

End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen

Profil

Fachliche Expertise

Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend

Sprachen

Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)

System & Tools

Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil

Persönlichkeit & Arbeitsweise

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

Das Angebot

Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.

Page Group Switzerland

Caroline Bourgouin

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Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Michael Page

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für HR Operations Specialist (m/w/d) bei Michael Page in Zug?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Michael Page zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Ingénierie & Technique ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle HR Operations Specialist (m/w/d) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Ingénierie & Technique je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Michael Page für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Ingénierie & Technique. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Michael Page.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Michael Page?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Michael Page in Zug sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Ingénierie & Technique erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle HR Operations Specialist (m/w/d) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.