Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)
Art of Work Personalberatung AG
Description du poste
Rejoignez Art of Work comme spécialiste en coordination de projets à 50-60%. Travaillez dans un environnement convivial avec des opportunités de développement.
TACHES
Gérez des
TACHES
administratives en allemand et anglais. Assurez la communication avec clients et fournisseurs. Participez à la gestion des commandes et des finances.
COMPETENCES
- Formation commerciale et 5 ans d'expérience en gestion de commandes.
- Maîtrise de MS-Office et des systèmes ERP. Intérêt pour les IT et la communication avec les clients. Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. In dieser zentralen Funktion wirst du zur organisatorischen Drehscheibe eines engagierten Projektteams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und interne sowie externe Ansprechpartner professionell betreut werden. Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d) Deine
AUFGABEN
Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
- Abwicklung von Aufträgen inklusive Bearbeitung von Verträgen im ERP-System
- Unterstützung des Sales-Teams bei administrativen Prozessen
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Aktive Mithilfe im Marketing, z. bei Events, Newsletter-Erstellung oder kleineren Kommunikationsprojekten
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie in buchhalterischen
AUFGABEN
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Routine im Arbeiten mit ERP-Systemen
- Interesse an IT- oder Telekommunikationsthemen und Freude am Kontakt mit Geschäftskunden
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen
AUFGABEN
Was dich erwartet
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit5 Wochen Ferien sowie zusätzliche freie Tage über Weihnachten/Neujahr
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV, Parkplatzmöglichkeiten und kostenlose Getränke
- Du wirst Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und motivierten Kolleginnen und Kollegen. Interessiert an dieser Aufgabe Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf deine vollständigen
BEWERBUNG
sunterlagen per E-Mail an
E-Mail: Postuler en ligne. Weitere interessante Stellen finden Sie unterwww. art-of-work. ch/bewerber/offene-stellen
- Art of Work Personalberatung AGCornelia Rothen
- Baarerstrasse 796300 Zug
- Tel. : +41 41 728 06 06.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Informatique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Informatique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Art of Work Personalberatung AG.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Art of Work Personalberatung AG à Zug, postulez rapidement : les offres dans le secteur Informatique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
