Persönliche Assistenz / Executive Assistant

Assistant(e) personnel(le) / Assistant(e) de direction (50-100%)

Nous sommes un cabinet d'avocats et un notariat bien établis à Zoug, composé d'une équipe de trois avocats. Nous conseillons des clients nationaux ainsi qu'internationaux dans divers domaines juridiques. Notre activité principale se concentre sur le droit des sociétés et des contrats ainsi que le droit pénal. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée, autonome et motivée, qui nous soutiendra administrativement et assumera une co-responsabilité dans l'organisation du cabinet. Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) du propriétaire et soutiendrez les avocats.

Vos tâches

• Gestion du courrier et des dossiers (numérique et physique)
• Correspondance avec la clientèle, les autorités et les tribunaux
• Rédaction, mise en forme et envoi de correspondances et d'actes juridiques
• Accueil et prise en charge personnelle de la clientèle
• Organisation des rendez-vous et travail anticipatif
• Administration générale du cabinet et co-organisation du cabinet
• Gestion fiable des délais et des tâches en suspens

Votre profil

• Formation commerciale (employé(e) de commerce CFC) ou formation/expérience équivalente
• Maîtrise impeccable de l'allemand ainsi qu'excellentes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise des outils MS Office ; expérience avec un logiciel d'avocats est un avantage
• Travail autonome, structuré et fiable
• Discrétion, sens des responsabilités et sens de l'organisation
• Attitude amicale et professionnelle
• Expérience dans un cabinet d'avocats, un notariat ou une fiduciaire est un avantage

Nous offrons

• Activité variée et responsable dans un environnement personnel et collégial
• Collaboration directe avec le propriétaire et aperçu des activités juridiques et notariales
• Grande autonomie, prises de décision rapides et espace pour l'initiative personnelle
• Lieu de travail central à Zoug dans des bureaux représentatifs
• Conditions d'emploi modernes : taux d'activité 50-100%
• Perspectives d'évolution avec des tâches et responsabilités croissantes
• Démarrage selon accord

Avons-nous suscité votre intérêt ?! Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV et certificats de travail.

Dr Michael Aepli LL.M.