Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 %
Kath. Kirchgemeinde Zug
Organisation ist Ihre Stärke. Menschen liegen Ihnen am Herzen.
Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 %
In der Pfarrei Gut Hirt begegnen sich Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Bei Taufen, Hochzeiten, Abschieden, Festen oder im ganz normalen Pfarreialltag. Damit all dies gelingt, braucht es im Hintergrund eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und den Kontakt mit Menschen schätzt.
Für unser Pfarreisekretariat suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen administrativen Aufgabe und einer Verbundenheit mit den Werten der katholischen Kirche.
Sie arbeiten im Jobsharing mit einer erfahrenen und geschätzten Kollegin zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass unser Pfarreisekretariat zuverlässig, professionell und mit viel Herz geführt wird. Dabei profitieren Sie von einem wertschätzenden Austausch und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Das erwartet Sie
Als erste Anlaufstelle der Pfarrei sorgen Sie dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Auch die englischsprachige Community Good Shepherd hat hier ihre Heimat. Ein regelmässiger Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gehören deshalb selbstverständlich zu Ihrem Arbeitsalltag.
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Arbeiten
- Mitarbeit und Administration rund um Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen und Bestattungen
- Gestaltung der Pfarreiseite im Pfarreiblatt sowie Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle
- Verwaltung der Raumreservationen und Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe
- Organisation der Jahres- und Gottesdienstplanung
- Pflege der Mitgliederverwaltung sowie Unterstützung des Pfarreiteams in administrativen und organisatorischen Belangen (KiKartei)
Das bringen Sie mit
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und begegnen Menschen mit Offenheit, Wertschätzung und Freude. Ausserdem verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
- gute Kenntnisse der MS Office Programme
- eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Interesse am kirchlichen Leben sowie Vertrautheit mit der katholischen Kirche und ihren Werten
Darauf dürfen Sie sich freuen
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- eine sorgfältige Einführung und eine enge Zusammenarbeit im Jobsharing mit einer erfahrenen, herzlichen Kollegin
- ein engagiertes und wertschätzendes Pfarreiteam
- einen Arbeitsplatz, an dem Menschen, Gemeinschaft und Professionalität gleichermassen zählen
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einbringen und das Leben unserer Pfarrei aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, Kurt Schaller, Pfarrer Gut Hirt, Telefon 041 728 80 20.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 7. September 2026 per E-Mail an Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich, via Bewerbungsportal.
Die Katholische Kirchgemeinde Zug trägt die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben. Dazu gehören die Pfarreien St. Michael , Gut Hirt , St. Johannes der Täufer , Bruder Klaus in Oberwil sowie eine Diakoniestelle. Die Kirchgemeinde beschäftigt rund 70 Festangestellte und ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stundenlohn.
