Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %)

Ihre Aufgaben

• Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
• Bedienen der Schalterkundschaft (daher kein Home Office möglich)
• Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
• Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
• Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen
• Bewirtschaftung von Betriebs-, Verbrauchs- und Büromaterial
• Erstellen von SBB-Tickets, Verkauf von Drucksachen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache), gute Englisch- (mind. B2) und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
• Gewisse zeitliche Flexibilität (Einsatzplan, Ferienvertretung)
• Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen

Unser Angebot

• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Joëlle Vock, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon 041 594 53 73, sowie Laurent Fankhauser, Amtsleiter, Telefon 041 594 31 12, gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist auch für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen