Stellvertretende Teamleitung Administration (100%)

Pour le RAV Zug, nous recherchons pour le 1er mars une/un :

L?Association pour les mesures du marche du travail VAM du canton de Zoug est une organisation de droit prive ayant pour but de promouvoir de maniere polyvalente l?integration des personnes en recherche d?emploi sur le marche du travail. Par un conseil cible, un placement actif et des programmes de marche du travail avec formation integree, les chances des demandeurs d?emploi sur le marche du travail doivent etre ameliorees.

Parmi les domaines les plus importants de l?Association pour les mesures du marche du travail figure le Centre regional de placement RAV Zug, qui se concentre sur le conseil, l?accompagnement et le placement des demandeurs d?emploi. En meme temps, il est egalement un point de contact pour les entreprises de Zoug disposant d?emplois vacants. Pour plus d?informations : www.rav-zg.ch

Quel profil apportez-vous :

• Formation commerciale de base achevee (CFC) ou formation equivalente
• Experience professionnelle de plusieurs annees dans l?administration, idealement dans l?administration publique ou dans le domaine de l?assurance-chomage ou des mesures du marche du travail
• Tres bonnes connaissances en anglais
• Capacite a travailler en equipe et competences en communication
• Tres bonnes connaissances de MS Office ; experience avec l?application specialisee AVAM un avantage
• Capacite d?affirmation et forte orientation service
• Personnalite engagee, dotee de competences sociales et de conseil prononcees et sachant les utiliser de maniere profitable pour le RAV
• Resistance au stress et flexibilite, meme en phases intenses

Quelles taches vous attendent :

Responsable adjoint d?equipe :

• Remplacement du responsable d?equipe en cas d?absence, y compris participation aux reunions des responsables d?equipe et du RAV
• Soutien du responsable d?equipe dans la gestion de l?equipe administrative et dans l?assurance d?un deroulement operationnel sans heurts
• Personne de contact professionnelle pour les membres de l?equipe en cas de questions liees au travail quotidien
• Co-conception et, en representation, direction des reunions d?equipe
• Responsabilite de l?integration et de la formation des nouveaux collaborateurs
• Planification et coordination des dates des tests d?allemand en accord avec les instances competentes
• Participation a des projets internes ainsi que elaboration de propositions d?amelioration concernant la qualite, l?efficacite et les processus de travail
• Promotion d?une collaboration ouverte et transparente au sein de l?administration et avec les autres services du VAM

Administration/Enregistrement initial :

• Conduite des entretiens d?inscription avec les demandeurs d?emploi et saisie des donnees dans la base de donnees centrale pour le placement et les statistiques du marche du travail (AVAM)
• Fourniture d?informations aux demandeurs d?emploi dans son propre domaine de competence
• Preparation, numerisation, indexation, controle et transmission du courrier quotidien selon les procedures et instructions correspondantes
• Gestion de la boite mail centrale
• Conduite des entretiens initiaux avec les demandeurs d?emploi dans le cadre de l?intervention precoce.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une activite porteuse de sens au c?ur du marche du travail de Zoug et de l?integration professionnelle ainsi qu?un domaine de travail marque par une grande autonomie
• Structures de direction et d?equipe cooperatives dans une organisation apprenante, ou vous pouvez vous engager activement en tant que partenaire de reflexion
• Taches et projets passionnants dans une organisation en mutation
• Un poste de travail moderne et bien equipe dans la ville de Zoug, tres bien accessible en transports publics et en vehicule individuel
• Conditions d?emploi contemporaines

Lieu de travail :

Pour toute question concernant la fonction, veuillez contacter :

Vos coordonnees pour la candidature :