Director of Admissions m/w/d ? (100%)

À propos de l'ICS

À l'Inter-Community School Zurich (ICS), nous sommes plus qu'une école ? nous sommes une communauté où chacun se sent le bienvenu.
Depuis plus de six décennies et demie, l'ICS est fière d'offrir une éducation de premier ordre en tant que plus ancienne école internationale de Suisse et école leader du programme IB.
Située à seulement 10 km de la vieille ville de Zurich, dans le pittoresque village de Zumikon, nous sommes entourés par la nature tout en étant proches du c?ur de la ville.
Nous croyons en la création d'un environnement où élèves et personnel peuvent s'épanouir, grandir et atteindre leur plein potentiel.

Nous recherchons un Directeur des admissions expérimenté, stratégique et orienté vers les personnes pour diriger notre fonction d'admissions dans toute l'école, de la maternelle à la 12e année.
À la tête d'une équipe de deux agents d'admission, vous superviserez le parcours d'admission depuis la première demande jusqu'à l'inscription et la transition réussie des nouvelles familles dans la communauté ICS. Vous veillerez à ce que les stratégies, processus et systèmes d'admission soutiennent les objectifs d'inscription de l'école et offrent une expérience positive aux familles potentielles.

Relevant directement du Directeur de l'école, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'école, les départements académiques et le Directeur du marketing et des communications, en utilisant les données d'admission et les analyses de marché pour éclairer la planification et soutenir le développement à long terme de l'école.

Ce que vous ferez

• Diriger les initiatives de réinscription et de rétention, en utilisant les tendances d'inscription et les motifs de retrait pour identifier des opportunités de renforcer l'engagement des familles et la rétention des élèves.
• Analyser la performance des admissions, les taux de conversion et les tendances du marché, en fournissant des prévisions d'inscription, des rapports réguliers et des recommandations pour soutenir la planification de l'école.
• Définir les objectifs et priorités pour l'équipe des admissions, coordonner les charges de travail et soutenir le développement professionnel, en maintenant des opérations efficaces et des standards de service cohérents.
• Planifier et coordonner les visites de l'école, les journées portes ouvertes et les événements d'admission, offrant aux familles potentielles des occasions de découvrir la communauté ICS.
• Établir des relations solides avec les familles actuelles, les agences de relocalisation, les contacts d'entreprise et autres partenaires externes pour soutenir le recrutement et la rétention des élèves.
• Superviser OpenApply et la gestion des données d'admission, en maintenant des dossiers précis et des rapports fiables tout en garantissant la confidentialité et la conformité aux exigences de protection des données.
• Réviser et améliorer les procédures, flux de travail et communications d'admission pour accroître l'efficacité et offrir une expérience cohérente aux familles.
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs, enseignants, soutien à l'apprentissage, EAL, conseillers, finance, informatique et autres équipes concernées pour coordonner les examens de candidature, évaluations, décisions d'admission et transitions des élèves.

Ce qui fait de vous notre candidat idéal

• Un diplôme de licence en administration des affaires, éducation, marketing ou domaine connexe ; une expérience professionnelle équivalente pertinente sera également prise en compte.
• Une expérience avérée dans les admissions, la gestion des inscriptions, le recrutement ou un domaine connexe, idéalement au sein d'une école internationale ou d'un environnement éducatif comparable.
• Une expérience démontrée en leadership, coordination ou développement d'équipe.
• Une solide compréhension du parcours d'admission et des facteurs influençant le recrutement et l'inscription des élèves.
• Une expérience de l'utilisation de systèmes de gestion des admissions ou de plateformes CRM, idéalement OpenApply, et une aisance avec les données, rapports et indicateurs de performance.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet, avec la capacité de prioriser des demandes concurrentes et de respecter les délais.
• Compétences exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité de bâtir des relations de confiance avec des familles et collègues issus de divers horizons culturels.
• Une approche orientée service et axée sur les solutions, combinée à un bon jugement, de l'initiative et une pensée stratégique.
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; l'allemand est un atout.

Ce que nous vous offrons : conditions & avantages

• 30 jours de congé par an, plus les jours entre Noël et le Nouvel An
• Modèle de travail hybride (jusqu'à 2 jours par semaine en télétravail, selon les besoins opérationnels)
• Contributions attrayantes à la retraite et avantages sociaux
• Un environnement de travail international, ouvert et bienveillant
• Des opportunités de formation et de développement professionnel
• Un rôle significatif contribuant directement au succès des enseignants, des élèves et de notre communauté

À l'ICS, nous sommes Humble, Accueillants, Engagés, Résilients. Nous travaillons en équipes agiles et tournées vers la croissance qui transforment les idées en impacts significatifs avec les élèves au centre.

Prochaines étapes

Si cette opportunité vous parle, veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation, CV et références) via notre portail carrière - https://app.jobportal.abaservices.ch/job-advertisement/icszurich/b5977712-74af-d2a3-82a7-c9cf138d1299.

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter notre équipe RH à apply@icsz.ch.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !