Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR

Zürcher Unterland/ Limmattal Vor 18 Tagen Full-time Administration & Secrétariat

Personal Assistant (80-100%) CEO/VR Administration & Secrétariat Zürcher Unterland/ Limmattal Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Humanis AG recrute un(e) Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR a Zürcher Unterland/ Limmattal.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Personal Assistant & Executive Assistant zwischen Aarau und Spreitenbach. Diese Rolle kombiniert Tätigkeiten in der Firma (KMU Industrie) sowie Tätigkeiten für ein Nebenamt im Verwaltungsrat in einem bedeutenden Umfeld. Wir wenden uns an eine agile sowie kommunikationsstarke empathische Persönlichkeit in der Rolle als:

Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
Management/Priorisierung des E-Mail Postfachs für beide Positionen (umfangreiches Kontaktnetzwerk)
Aufbereiten und pflegen der Stakeholder Matrix in einem anspruchsvollen Umfeld
Selbständige Vorbereitung der E-Mail Antworten
Pendenzen-Management von GL und VR Sitzungen (4x Jahr Protokoll schreiben)
Aufbereitung und Verwaltung umfangreicher Unterlagen in OneNote, SharePoint und Teams Optimierung der Prozesse im Backoffice mit KI (Copilot Erfahrung wichtig)
Agenda-/Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Verfassen von diversen Texten in Deutsch und teilweise in Englisch
Allgemeine Unterstützung vom CEO in organisatorischen und administrativen Themen
Allenfalls ergänzende organisatorische Unterstützung eines VR Mitgliedes (ca. 15%)
Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Events
Sparringpartner und Experte als EA/PA

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Kommunikation von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung als PA in einem kleineren Umfeld auf C-Level
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Fliessend
Hohe IT-Affinität und profunde Erfahrung OneNote/SharePoint/Teams & MS-Office Palette
Kommunikationsstark – schriftlich wie mündlich
Schnelle Auffassungsgabe
Gepflegtes und gewinnendes Auftreten mit positivem Mindset
Lösungsstark, dienstleistungsorientiert und sehr flexibel
Hands-on Mentalität
Proaktives Mit- und vorausdenken
Stark im Priorisieren und Managen von der Inbox sowie von Pendenzen aus diversen Projekten
Hohe Selbständigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Exakte und zielorientierte Arbeitsweise
Interessiert an Schweizer Politik

Die Unternehmung bietet

Hohe Flexibilität der Arbeitszeiten
1-4 Tage Homeoffice abhängig von CEO Agenda (nach der Probezeit)

Sind Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sehr gerne schreibt, redigiert und managed? Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion mit anspruchsvollen Schnittstellen zur Wirtschaft und Politik wohl? Sind Sie flexibel und schätzen ein sehr dynamisches Umfeld? Interessiert?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich

Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR bei Humanis AG in Zürcher Unterland/ Limmattal?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Humanis AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Humanis AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Humanis AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Humanis AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Humanis AG in Zürcher Unterland/ Limmattal sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Personal Assistant (80-100%) to CEO/VR erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.