Assistant Supply Chain & Procurement

Rejoignez ISS Schweiz AG, leader dans la gestion d'installations. Une opportunite passionnante vous attend !

Taches

• Supportez l'equipe avec des taches administratives variees.
• Creez des reportings et analyses avec Excel et Pivot.
• Assurez la conformite des contrats d'achat nationaux et internationaux.

Competences

• Diplome commercial et experience en assistanat ou achats souhaites.
• Excellentes competences en MS Office, surtout Excel.
• Capacite a communiquer efficacement en allemand et anglais.

Lieu de travail

Zurich

Temps de travail

80-100%

Debut du travail

immediatement ou selon accord

Es-tu celui que nous cherchons ?

Tu aimes le contact avec les gens, tu es oriente service et tu gardes une vue d'ensemble meme dans un environnement dynamique ? Tu aimes accomplir des taches administratives, entretenir et analyser des donnees et realiser des evaluations ? Pour renforcer notre equipe, nous recherchons une personne engagee, structuree et a l'aise avec les chiffres, qui contribue au succes et a l'amelioration continue avec une grande qualite et un talent d'organisation.

Ce qui t'attend

• Tu soutiens les activites quotidiennes, organises des reunions et des evenements, et prepares des presentations ainsi que la correspondance interne et externe.
• Tu crees des rapports, des indicateurs et des analyses avec Excel et les tableaux croises dynamiques.
• Tu soutiens la mise en ?uvre de notre strategie d'achat et veilles a ce que les accords nationaux et internationaux ainsi que les contrats-cadres soient correctement appliques.
• Tu verifies les factures fournisseurs et controles la bonne application des prix d'achat convenus.
• Tu entretiens les donnees fournisseurs et produits, demandes les documents manquants et aides aux verifications de conformite et aux evaluations.
• Tu enregistres les economies dans Sievo, mets a jour les entrees correspondantes et surveilles les progres avec les Category Managers.
• Tu prepares les donnees pour les nouvelles negociations et les renegociations.
• Tu participes a des projets dans les domaines des achats, du Category Management, de la conformite et de la mise en ?uvre des mandats. Apres accord, tu diriges des sous-projets et mets en ?uvre tes propres mesures d'amelioration.

Ce que tu apportes

• Tu as une formation commerciale achevee et idealement une experience dans une fonction d'assistance ou dans les achats. Une formation complementaire en achats ou gestion de projet est un avantage.
• Tu travailles de maniere autonome, fiable et structuree. Tu comprends les interrelations, penses en processus et etablis les bonnes priorites meme sous pression.
• Tu as un sens aigu des chiffres et d'excellentes connaissances en MS Office, notamment Excel et les tableaux croises dynamiques. Une experience avec des systemes ERP est un plus.
• Tu communiques clairement et de maniere convaincante, aimes travailler en equipe et abordes les differents groupes d'interet de maniere orientee solution.
• Tu fais preuve d'initiative et d'un talent d'organisation, defends tes interets meme dans des situations exigeantes et es ouvert a de nouvelles idees et methodes de travail.
• Tu maitrises tres bien l'allemand et l'anglais. La connaissance du francais est un atout.

Ce que nous t'offrons

• Large eventail de possibilites de developpement interne
• 16 semaines de conge maternite
• Fetes du personnel et programmes de reconnaissance
• Travail a temps partiel et partage de poste : modeles de travail flexibles adaptes a ta vie
• Attrayante caisse de pension ISS Suisse propre
• Abonnements mobilite avantageux de Swisscom pour toute la famille
• Plateforme d'offres pour le personnel avec des reductions et conditions speciales attractives
• Integration structuree lors de la phase initiale

Pret pour nous ? Nous le sommes pour toi.

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous veillons a ce que les bureaux, laboratoires, aeroports, sites de production, gares, ecoles et hopitaux fonctionnent et soient agreables a vivre. Nos plus de 14 000 collaborateurs creent des espaces de vie dans toute la Suisse ou plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'epanouir chaque jour.

ISS signifie innovation, qualite de service et proximite client. En tant que leader du marche, nous offrons des emplois surs, de nombreuses perspectives de developpement et une culture d'entreprise fondee sur la reconnaissance, la securite au travail vecue et la responsabilite ? visible dans cinq programmes, plus de 200 possibilites de formation et le recours systematique a des produits et solutions durables.

A propos de nous

Histoires de collaborateurs

Chers prestataires de services en personnel : pour ce poste, nous ne considerons que les candidatures directes. Merci beaucoup.
Veuillez noter : nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais les documents ne seront pas retournes.

Votre contact

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telephone : +41 58 787 80 21