Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht

TEAMGOLD AG
Zürich Il y a 13 jours CDI +41554127777 Annonce en allemand · traduction indisponible
PH
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Das erwartet Sie

Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.

  • Familiäres Umfeld
  • Hoch motiviertes Team
  • Spannende Bauprojekte
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur
  • Zentrale Lage in Zürich
  • Wertschätzender Umgang

Lotussitz statt Schleudersitz – Administrations-Perle gesucht

Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen.

Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch.

  • Sie behalten den Überblick.
  • Sie setzen Prioritäten.
  • Sie bringen Ordnung ins Chaos.
  • Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.
  • Sie sind eine Dame unter 53 Jahren

Kurz gesagt: Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag.

Das ist Ihr Arbeitgeber

In Top-Lage in der Zürcher City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.

Bevor Sie sich bewerben
Bitte prüfen Sie kurz, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:

  • Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
  • Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert

Sind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Das zeichnet Sie aus

Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.

Ich bin

  • Selbstsicher
  • Lebensfroh
  • Durchsetzungsstark
  • Zuvorkommend
  • Dienstleisterin
  • Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
  • Exakt
  • Multitask-fähig

Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an.

Das bringen Sie mit

Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:

  • Gewandtes Schweizerdeutsch
  • Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache

Das gibt es zu tun

Fokus 1: Administration
  • Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
  • Dokumente archivieren und verwalten
  • Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
  • Adressverwaltung
  • Rechnungs- und Vertragskontrolle

Fokus 2: Organisation

  • Kundenempfang
  • Unterstützung der Projektleiter
  • Materialbestellungen
  • Betreuung der Sitzungszimmer
  • Organisation des Büroalltags
  • Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur

Fokus 3: Unterstützung & Koordination

  • Verwaltung der digitalen Signatur
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements
  • Pflege interner Dokumentationen
  • Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen

Das erwartet Sie

Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
  • Familiäres Umfeld
  • Hoch motiviertes Team
  • Spannende Bauprojekte
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur
  • Zentrale Lage in Zürich
  • Wertschätzender Umgang

Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Namasté müssen Sie übrigens nicht sagen. Ein überzeugendes «Ich kann das» reicht vollkommen. Rufen Sie mich an!

TEAMGOLD AG

Herr Philippe Morf

+41 55 412 77 77

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Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht Zürich Full-time

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 122'188 CHF
Salaire moyen du marché 155'250 CHF
Salaire maximum du marché 194'063 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 155'250 CHF
118'450 CHF
Salaire net mensuel 9'871 CHF
Charges sociales 20'648 CHF
Impôts 16'152 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 155'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 24.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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