Administrative:r Mitarbeiter:in am Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (m/w/d)

Rejoignez l'ETH Zurich en tant qu'Administrative:r Mitarbeiter:in dans un environnement dynamique.

TACHES

• Soutenir les opérations du Département en gestion administrative. Assister dans la gestion des programmes d'études et de doctorat.
• Coordonner la communication et l'organisation d'événements.

COMPETENCES

• Formation professionnelle achevée, expérience en milieu académique souhaitée.
• Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles et de communication.

• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes administratifs. Administrative:r Mitarbeiter:in am Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (m/w/d) Die ETH Zürich ist eine weltweit führende technisch-naturwissenschaftliche Universität. Das Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (D-GESS) verbindet exzellente Forschung und Lehre mit der interdisziplinären Ausbildung aller Studierenden der ETH Zürich in Fragen von Gesellschaft, Politik und Kultur. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als
• Administrative:r Mitarbeiter:in. Stellenbeschreibung
• Als administrative Fachkraft unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Departement und entlasten Departementsstab und Departementsleitung in operativen und planerischen Belangen. Ihre

AUFGABEN

umfassen:Assistenz Stab D-GESS:Administrative Unterstützung der Stabsbelange. Studienadministration:Administrative Unterstützung des Studien- und der Doktoratsadministration. Mitwirkung bei der Verwaltung des Semesterprogramms der Studiengänge. Organisation und Planung:Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie Unterstützung von Gremien. Kommunikation & Information:Bewirtschaftung der Kommunikationskanäle des Departements (Website, Social Media) und Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien. Mitarbeit bei der Organisation von Departementsevents und öffentlichen Anlässen, z. Studieninformationstage. Allgemeine administrative

AUFGABEN

Pflege von Adresslisten/Datenbanken, Erstellung von Serienbriefen, Raumsuche und -reservationen, Schlüsselvergabe sowie Kontrolle und Erfassung von Hilfsassistent:innen-Stunden. Profil

• Als zupackende:r Sachbearbeiter:in zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie durch ein Flair für

AUFGABEN

im Bereich Medien und Kommunikation aus. Ausbildung:abgeschlossene Berufsausbildung auf Stufe EFZ (oder gleichwertig). Fachwissen:vertiefte Kenntnisse der Prozesse und Abläufe in einem akademischen oder vergleichbaren Umfeld. Sprachen:stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kompetenzen:ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich rasch in neue Verwaltungssysteme einzuarbeiten.

WIR BIETEN

WIR BIETEN

Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und inspirierenden Umfeld. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer kooperativen Arbeitsatmosphäre. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

• Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
• Im Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern

CHANCEN

gleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer

• Webseite zur

CHANCEN

gleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-

BEWERBUNG

bis am 4. Januar 2026mit den folgenden Unterlagen:Motivationsschreiben

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate
• Weitere Informationen finden Sie auf unserer
• Webseite. Die Erstgespräche finden in der Kalenderwoche 3 ab dem 12. Januar 2026 statt. Bei Fragen wenden Sie sich bis zum 19. Dezember 2025 an Andrea Eichholzer (

E-Mail: Postuler en ligne

• Tel 044 632 75 34). Bitte

bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-

BEWERBUNG

sportal.

BEWERBUNG

en per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

• Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten dieAGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich
• Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.