Assistante juridique et spécialiste de la conformité/gestion des données (80-100 %)

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires leader à vocation internationale, comptant plus de 120 avocats et fiscalistes. Sur nos sites de Zurich, Bâle et Genève, nos équipes hautement qualifiées développent avec succès des solutions innovantes et sur mesure pour nos clients nationaux et étrangers. Nous examinons notre site de Bâle à partir du 1er janvier. Septembre 2026 ou sur rendez-vous une personne qualifiée

Assistante juridique et spécialiste

Conformité/gestion des données

(80-100%)

Vos tâches en tant qu'assistant de notre secrétariat de piscine au sein de l'équipe process :

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Vous créerez de la correspondance sophistiquée, des documents juridiques et d'autres documents écrits en allemand et en anglais (sur la base de dictées, de mots-clés ou indépendamment). •

Vous êtes en contact avec les clients, les avocats et les autorités et êtes responsable de la réception, de l'acheminement et du traitement de la correspondance et des appels téléphoniques entrants, de la planification des rendez-vous, de l'administration des mandats, de la gestion des documents, de la facturation ainsi que de la planification et de la réservation des déplacements professionnels. Vos tâches au sein de l'équipe conformité :

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Au sein de notre nouvelle équipe KYC, vous accompagnerez nos partenaires dans le processus d'intégration des nouveaux clients. •

Ils demandent les documents d'identification nécessaires et documentent l'identification des parties contractantes ainsi que la clarification des bénéficiaires effectifs conformément aux spécifications des processus internes. •

Vous effectuez des recherches d'antécédents à l'aide des logiciels disponibles (par exemple contrôles PEP, examens de la liste des sanctions). Votre profil :

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Vous disposez d'une formation commerciale de base (par exemple profil E/M) ou d'un diplôme comparable. •

Vous disposez d'une expérience professionnelle en tant qu'assistant juridique et idéalement d'une expérience dans le domaine de la conformité. Vous vous caractérisez par une manière de travailler extrêmement précise, structurée et indépendante. •

Vous êtes absolument discret, gardez une vue d'ensemble même en période de pointe et appréciez les activités variées en matière d'administration et de conformité. •

Vous maîtrisez l'allemand et avez de très bonnes compétences en anglais écrit et parlé (d'autres langues sont un plus). Nous proposons :

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Environnement de travail moderne et collégial avec des processus décisionnels courts. •

Un travail d'équipe serré dans des mandats passionnants. •

Des conditions de travail attractives. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature via notre portail de candidature sur www.vischer.com. Ulrika Nömer, responsable des ressources humaines, se fera un plaisir de répondre à vos premières questions.

+41 58 211 33 61).

Titre original : Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %)

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen qualifizierte/n

Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in

Compliance/Datenmanagement

(80–100 %)

Ihre Aufgaben als Assistent/-in für unser Poolsekretariat im Prozessteam:

• Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig).
• Sie haben Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden und sind zuständig für die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten, die Terminplanung, die Administration von Mandaten, das Dokumentenmanagement, die Rechnungsstellung sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Ihre Aufgaben im Compliance-Team:

• Sie begleiten als Teil unseres neuen KYC-Teams unsere Partnerinnen und Parter beim Onboarding-Prozess neuer Klienten.
• Sie fordern notwendige Identifikationsdokumente an und dokumentieren die Identifizierung der Vertragsparteien sowie die Abklärung der wirtschaftlich berechtigten Personen gemäss den Vorgaben der internen Prozesse.
• Sie führen mit der zur Verfügung stehenden Software Background-Recherchen durch (z.B. PEP-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (z.B. Profil E/M) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung als Anwaltsassistentin sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Compliance mit. Sie zeichnen sich durch eine äusserst exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind absolut diskret, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und schätzen die abwechslungsreichen Tätigkeiten in Administration und Compliance.
• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus).

Wir bieten:

• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf www.vischer.com. Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen,

+41 58 211 33 61).