Arztsekretärin (w/m) 40%

Rejoignez le Kinderspital Zürich en tant qu'Arztsekretärin (40%). Un environnement de travail stimulant avec des avantages intéressants.

Tâches

• Gérer la prise de rendez-vous de manière fiable et efficace.

• Assister patients et parents par téléphone et e-mail.

• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.

Compétences

• Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé.

• Excellentes compétences en communication et service client.

• Organisation, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Logopädie, fixe Arbeitstage Dienstag und Mittwoch

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

• Mit deiner zeitgerechten und zuverlässigen Termindisposition trägst du einen wichtigen Teil zur Patientenversorgung bei

• Neben unseren Patienten/-eltern unterstützt du auch andere externe und internen Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie du kannst; dies meistens telefonisch aber auch per E-Mail

• Du führst verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben aus

• Deine Kolleginnen und Kollegen lässt du nicht im Regen stehen und unterstützt gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei dir

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung im Sekretariat und bringst Erfahrung in der Disposition im Gesundheitswesen mit

• Von Vorteil ist, wenn du IT-Kenntnisse in den Tools PEP, RAP sowie PHOENIX hast.

• Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest sehr gut organisiert, selbständig und strukturiert und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit

• In stressigen Situationen behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch überlegtes Handeln und Belastbarkeit aus

Simona Di Benedetto und Melanie Senn

Co-Leiterinnen Dispo-Office Poliklinik Medizin & PPTS

+41 44 249 58 09 / +41 44 249 61 88

Kinderspital Zürich

Lenggstrasse 30

8008 Zürich