Assistant administratif
Sopra SteriaOffre d'emploi : Assistant administratif
Sopra Steria, Zürich.
Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
- Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe.
- Fournir un soutien administratif au quotidien pour le personnel.
- Gérer les demandes internes et externes avec professionnalisme.
Compétences
- Formation en commerce ou domaine similaire requise.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
Description de l'entreprise
En tant qu’
Assistant administratif
, vous soutenez l’équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des documents et des données ainsi que des tâches générales de back-office. De plus, vous êtes le premier point de contact pour les demandes internes et externes et assurez le bon déroulement des processus administratifs.
Vous êtes le premier interlocuteur pour les demandes téléphoniques et écrites, accueillez les visiteurs et soutenez la communication interne. Grâce à votre méthode de travail structurée, fiable et discrète, vous contribuez de manière significative à rendre les processus efficaces et à soulager l’équipe dans les activités quotidiennes.
Description du poste
- Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et voyages d’affaires pour l’équipe et la direction
- Soutien administratif complet dans les opérations quotidiennes et décharge de l’équipe pour les tâches organisationnelles
- Soutien à l’équipe commerciale pour la préparation des présentations clients, offres et pitchs
- Accueil, prise en charge et coordination des visiteurs ainsi que soutien à la communication interne
- Assurer un déroulement fluide des activités de bureau grâce à une méthode de travail structurée, fiable et discrète
- Soutien aux processus administratifs tels que les commandes, la vérification des factures, les notes de frais et les tâches générales de back-office
- Gestion, mise à jour et assurance qualité des données dans les systèmes et bases de données internes
Qualifications
- Formation achevée dans le domaine commercial, RH ou qualification équivalente
- Intérêt pour les activités commerciales, de conseil et orientées client
- Excellentes compétences en communication et en persuasion
- Attitude assurée dans les relations avec les candidats, clients et interlocuteurs internes
- Méthode de travail structurée, autonome et orientée vers les objectifs
- Grande motivation personnelle et esprit pratique
- Esprit d’équipe avec un fort sens du service et de l’orientation client
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, anglais à un bon niveau (le français est un atout)
- Résidence en Suisse, de préférence dans la région de Berne
Informations supplémentaires
- Perspectives d’évolution vers des fonctions spécialisées ou de management
- Grande marge de manœuvre et droit de regard dans les décisions techniques
- Accès aux technologies les plus modernes et au vaste Learning Hub du groupe Sopra Steria
- Conditions de travail flexibles avec possibilité de télétravail et de modèles à temps partiel
- Collaboration très ouverte et collégiale, confirmée par nos employés dans le cadre de la certification « Great Place to Work »
Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les propositions de profils de prestataires de services en ressources humaines ni les candidatures spontanées.
En tant qu’employeur inclusif et engagé, notre entreprise lutte quotidiennement contre toute forme de discrimination et promeut un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de tous horizons et profils.
https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability
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