Assistant administratif
Randstad (Schweiz) AG
Description du poste
- Procéder aux enregistrements, modifications et prolongations de contrats.
- Gérer l'enregistrement des nominations des chefs d'équipe.
- Organiser les déplacements officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et réglementations.
- Gérer les lettres d'invitation nécessaires aux demandes de visa.
- Assister le Secrétariat pour la gestion des fournitures de bureau, des clés, de la réservation des salles de conférence, de l'espace de bureau.
* Organiser et soutenir lors d'événements spécifiques (ateliers, etc.)
- Niveau d'anglais courant
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Solides compétences interpersonnelles, avec tact et diplomatie lors des interactions avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel et Word.
- Grande attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
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